Hva er teknologiens rolle i menneskelig ressursstyring?
Teknologi innen menneskelig ressursstyring er en annen applikasjon av selskaper som bruker maskinvare og programvare for å hjelpe menneskelige aktiviteter. Bedrifter bruker alle typer teknologi innen menneskelig ressursstyring. Noen få forskjellige roller for teknologien kan være å ansette og velge ansatte til intervjuer, administrere ansattes papirer eller fordeler og sikre sensitive ansattes filer. Mange forskjellige typer maskinvare eller programvare er tilgjengelige for dette formålet. Bedrifter kan enten bruke en ekstern programvarepakke eller opprette sine egne, avhengig av deres behov.
Mange selskaper bruker nå internettbaserte ansatteapplikasjoner eller annen teknologi innen menneskelig ressursstyring for å finne nye ansatte. En betydelig fordel for online applikasjoner er eksistensen av knockout -spørsmål. Disse spørsmålene forhindrer at ukvalifiserte individer gjør det for langt gjennom ansattes søknadsprosess. For eksempel, hvis et selskap ønsker et visst utdanningsnivå, kan et svar om opptjente gradervises på ansattes søknader. De som svarer "nei" på spørsmålet, vil ikke bli inkludert på listen over potensielle intervjuer for et selskaps åpne jobbposisjon.
Papirarbeid for ansatte for nye og eksisterende ansetter er ofte en tidkrevende prosess. Teknologi innen menneskelig ressursstyring gjør det mulig for et selskap å finne nye måter å håndtere papirarbeid knyttet til ansatte og fordeler. For eksempel kan alle nye ansettelser trenge å fylle ut papirer for medisinsk, tannlege, pensjon eller andre fordeler. Bruken av et online påmeldingssystem er vanlig og gunstig. Et selskap kan opprette et intranett som alle ansatte kan få tilgang til for å fylle ut dokumenter, gjennomgå gjeldende fordeler eller håndtere andre oppgaver relatert til spesifikke fordeler.
Bedrifter må ha sikre miljøer for lagring av ansattes dokumenter. Mens alle selskaper typisk har spesifikke lagerrom som er viet til dette formålet, er teknologi iHuman Resource Management kan også være gunstig. Her tillater krypterte regneark eller andre programvarepakker å begrense tilgangen til lønn eller andre sensitive dokumenter. Bruken av lønningstjenester utenfor kan føre til at et selskap bruker et eksternt nettsted for overføring av sensitive dokumenter. Teknologi hjelper ofte et selskap med å forhindre tyveri fra lønnsdokumenter gjennom omfattende overføringsmetoder.
Teknologi i menneskelige ressursmetoder er ikke uten ulemper. Å flytte tradisjonelle aktiviteter fra en manual til teknologisk prosess kan være tidkrevende og dyrt. I tillegg er potensialet for maskinvare eller programvare å mislykkes også et problem som et selskap kan trenge å vurdere. Å være forberedt på alle teknologiske problemer er et must da manglende håndtering av ansattes data på riktig måte kan føre til tunge bøter eller straffer.