Hva er teknologiens rolle i menneskelig ressursstyring?

Teknologi innen human resource management er en annen applikasjon av selskaper som bruker maskinvare og programvare for å hjelpe menneskelige aktiviteter. Bedrifter bruker alle typer teknologi i forvaltning av menneskelige ressurser. Noen få forskjellige roller for teknologien kan være å ansette og velge ansatte til intervjuer, administrere ansattes papirer eller fordeler og sikre sensitive ansattfiler. Mange forskjellige typer maskinvare eller programvare er tilgjengelig for dette formålet. Bedrifter kan enten bruke en ekstern programvarepakke eller lage sin egen, avhengig av deres behov.

Mange bedrifter bruker nå Internett-baserte ansattes applikasjoner eller annen teknologi i human resource management for å finne nye ansatte. En betydelig fordel for online applikasjoner er eksistensen av knockout-spørsmål. Disse spørsmålene hindrer ukvalifiserte individer i å gjøre det for langt gjennom ansattes prosess. For eksempel, hvis et selskap ønsker et visst utdanningsnivå, kan det vises et svar om opptjente høyskoler på ansattes søknader. De som svarer “nei” på spørsmålet, vil ikke bli inkludert på listen over potensielle intervjuer for et selskaps åpen stilling.

Ansattes papirarbeid for nye og eksisterende ansettelser er ofte en tidkrevende prosess. Teknologi innen styring av menneskelige ressurser gjør det mulig for et selskap å finne nye måter å håndtere papirarbeid knyttet til ansattes ansettelser og fordeler. For eksempel kan det hende at alle nyansatte må fylle ut papirer for medisinsk, tannhelsepersonell, pensjon eller andre fordeler. Bruken av et online påmeldingssystem er vanlig og fordelaktig. Et selskap kan opprette et intranett som alle ansatte kan få tilgang til for å fylle ut dokumenter, gjennomgå gjeldende fordeler eller håndtere andre oppgaver relatert til spesifikke fordeler.

Bedrifter må ha sikre miljøer for lagring av ansattes dokumenter. Selv om alle selskaper typisk har spesielle lagerrom som er viet til dette formålet, kan teknologi i forvaltning av menneskelige ressurser også være fordelaktig. Her tillater krypterte regneark eller andre programvarepakker pakker å begrense tilgangen til lønn eller andre sensitive dokumenter. Bruk av eksterne lønnstjenester kan føre til at et selskap bruker et eksternt nettsted for å overføre sensitive dokumenter. Teknologi hjelper ofte et selskap med å forhindre tyveri fra lønnsdokumenter gjennom sammensatte overføringsmetoder.

Teknologi i menneskelige ressursmetoder er ikke uten ulemper. Å flytte tradisjonelle aktiviteter fra en manuell til teknologisk prosess kan være tidkrevende og dyrt. I tillegg er potensialet for maskinvare eller programvare å mislykkes også et problem som et selskap kan trenge å vurdere. Å være forberedt på alle teknologiske problemer er et must, fordi manglende håndtering av ansattes data kan føre til tunge bøter eller bøter.