Hva er standardformat for forretningsforslag?

Et standard forretningsforslagformat er designet for å adressere alle generelle baser i et forslag. Når en person ønsker å skrive et forslag, kan han velge å skrive det i et standardformat, spesielt hvis kunden han henvender seg ikke ga ham et spesifikt format å følge. Hver seksjon svarer på seks viktige elementer.

Det første elementet, "Hvem", adresserer hvem som skal utføre jobben, hvem som skal administrere jobben, hvem kunden vil kontakte hvis det er et problem, og hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver. Det neste elementet er "Hva", som sier hva som må gjøres, hvilke krav som er nødvendige for å fullføre jobben, hva kunden kan forvente og hva oppgaven vil koste. "Hvor" sier ganske enkelt hvor jobben skal utføres, og hvor levering vil skje.

Standard forretningsforslagsformat sier også "Hvordan" prosjektet er. Dette kan også vises til "Metoder", og er en handlingsplan. Den inkluderer hvordan arbeidet skal utføres, hvordan jobben skal styres, hvordan systematisk overvåking og evaluering skal oppnås, hvordan kundeservicen skal oppnås, hvordan prosjektet vil komme kunden til gode, og hvor lang tid det vil ta å fullføre det. Virksomhet innebærer ofte risiko, så standardformatet for forretningsforslag forklarer også hvordan disse risikoene vil bli lindret.

"Når" -elementet i standard virksomhetsforslagformat forklarer når prosjektet skal starte, når viktige milepæler skal planlegges, når jobben skal fullføres og når betaling kreves. Dette formatet er ikke fullstendig med mindre det skisserer "Hvorfor" den enkelte har valgt tilnærmingene han har valgt, og hvorfor klienten skal velge ham.

Standard forretningsforslagsformat inkluderer vanligvis både en kortfattet, beskrivende overskrift og en tematikk. Temauttalelsen er konklusjonen den enkelte som utarbeider forslaget, ønsker at klienten skal nå etter å ha gjennomgått seksjonen. For eksempel kan et forslag til en byggeplan si at selskapet som lager forslaget har prosedyrene, ressursene og erfaringene som er nødvendige for å starte prosjektet umiddelbart, uten risiko. Deretter begynner fortellingen.

Det standard forretningsformatet, selv om det ikke er spesielt skreddersydd for klienten, svarer på de mest sannsynlige spørsmålene han måtte ha. Det avviker heller aldri fra forslagets andre formål. Dette inkluderer å forklare kunden at selskapet forstår alle nødvendige elementer i en jobb, og å overtale klienten til å velge forslaget.