Hva er standard forretningsforslagsformat?

Et standard forretningsforslagsformat er designet for å adressere alle generelle baser i et forslag. Når en person tar sikte på å skrive et forslag, kan han velge å skrive det i et standardformat, spesielt hvis kunden han målretter ikke ga ham et spesifikt format å følge. Hver seksjon reagerer på seks viktige elementer.

Det første elementet, "Who," adresserer hvem som vil utføre jobben, som vil administrere jobben, hvem kunden vil kontakte hvis det er et problem, og hvem som er ansvarlig for hvilke oppgaver. Det neste elementet er "hva", som sier hva som må gjøres, hvilke krav som trengs for å fullføre jobben, hva kunden kan forvente og hva oppgaven vil koste. "Where" sier ganske enkelt hvor jobben skal utføres, og hvor levering vil oppstå.

Standard forretningsforslagsformat sier også "hvordan" for prosjektet. Dette kan også henvises til "metoder" og er en handlingsplan. Det inkluderer hvordan arbeidet skal utføres, hvordan jobben vil bli styrt, hvordan SystemaTIC -overvåking og evaluering vil bli oppnådd, hvordan kundeservice vil bli oppnådd, hvordan prosjektet vil være til nytte for kunden og hvor lang tid det vil ta å fullføre det. Virksomhet innebærer ofte risiko, så standardforslagsformatet for forretningsforslag forklarer også hvordan disse risikoene vil bli lindret.

"Når" -elementet i standardforslagets forslagsformat forklarer når prosjektet skal begynne, når viktige milepæler skal planlegges, når jobben skal fullføres, og når betaling er påkrevd. Dette formatet er ikke komplett med mindre det skisserer "hvorfor" individet har valgt tilnærmingene han har valgt, og hvorfor klienten skal velge ham.

Standard forretningsforslagsformat inkluderer vanligvis både en kortfattet, beskrivende overskrift og en temauttalelse. Temauttalelsen er konklusjonen den enkelte utarbeidelse av forslaget ønsker at klienten skal nå etter gjennomgang av seksjonen. FoR Eksempel, et forslag til en byggeplan kan oppgi at selskapet som kommer med forslaget har prosedyrer, ressurser og erfaring som er nødvendig for å starte prosjektet umiddelbart, uten risiko. Deretter begynner fortellingen.

Standard forretningsforslagsformat, men ikke spesielt skreddersydd for klienten, svarer på de mest sannsynlige spørsmålene han måtte ha. Det forvandler seg heller aldri fra de andre formålene med forslaget. Dette inkluderer forklaring for klienten at selskapet forstår alle nødvendige elementer i en jobb, og overtaler klienten til å velge forslaget.