Hva er den typiske organisasjonsstrukturen til et bibliotek?
Som andre institusjoner er biblioteker metodisk arrangert for effektivitet og kundeservice. Avhengig av størrelsen på samlingen og budsjettet, vil organisasjonsstrukturen til et bibliotek ledes av en enkelt direktør eller en direktør og noen få assisterende direktører. Disse typisk ansatte biblioteksvitenskapelige fagpersoner fører deretter tilsyn med en rekke avdelingsforvaltere - noen ansvarlige for en bestemt samling eller forskningsfunksjon, andre dedikert til mer administrative oppgaver. Alle andre biblioteksansatte faller under tilsyn av disse mellomlederne.
En regissør er teknisk sett toppen av organisasjonsstrukturen til et bibliotek, selv om det er vanlig at denne direktøren skal svare på et bibliotekstyre. Dette organets medlemmer blir ofte utnevnt av valgte fylkeskommisjonærer, eller i noen samfunn av velgerne. For biblioteker knyttet til utdanningsinstitusjoner, vil skolens styre utnevne bibliotekets tillitsmenn til spesifiserte vilkår. ThBakgrunnen til disse tillitsmennene kan variere mye, fra bedriftsledere, advokater og kommende politikere til pensjonerte borgere, støttespillere og utdanningsledere.
Styret fører vanligvis tilsyn med budsjettet, men det er direktøren som fører tilsyn med de daglige utgiftene til pengene for å fremme bibliotekets oppdrag. Umiddelbart under direktøren og enhver assisterende direktør biblioteket har råd til er en gruppe ledere. Noen er ansvarlige for ansatte og anskaffelsesbudsjetter dedikert til visse samlinger-som sakprosa, klassikere eller referanseavdelinger, eller visse funksjoner-som et ungdomsprogrammer eller voksenopplæring. En operasjonsleder kan drive en avdeling for underledere som utfører oppgaver som regnskap, markedsføring og informasjonsteknologi (IT).
Store biblioteker med omfattende samlinger og sjenerøs finansiering vil sannsynligvis ha flere lederemed mer spesialiserte funksjoner. Et lite township -bibliotek kan bare ha en regissør og en håndfull frivillige som deler bibliotekets mange plikter på hvilken måte som fungerer best. Andre plikter eller avdelinger som en leder ofte blir tildelt i større biblioteker inkluderer, sirkulasjon, nett, bibliotekutvidelsestjenester, filialtilsyn, barn, seniorer, samfunn, forskning og etterskole.
I alle unntatt de mindre bibliotekene med stort sett frivillige ansatte, er avdelingsledere plassert i organisasjonsstrukturen til et bibliotek for å føre tilsyn med bibliotekarer på inngangsnivå, studentansatte og frivillige ansatte. En sirkulasjonssjef kan føre tilsyn med en liten hær av bibliotekstudenter eller frivillige, hver med ansvaret for å holde organisert og oppdatert på en bestemt del av samlingen. For eksempel, i organisasjonsstrukturen til et bibliotek på størrelse med University of Chicago's, fører en samlingssjef for ansatte som er ansvarlige for fiksjon, sakprosa, historie, ect. Et bibliotek med mindre midler kan selvfølgelig ha en samlingssjef som er ansvarlig for hvert av bibliotekets anskaffelser.