Hva er den typiske organisasjonsstrukturen til et bibliotek?

I likhet med andre institusjoner er biblioteker metodisk tilrettelagt for effektivitet og kundeservice. Avhengig av størrelsen på samlingen og budsjettet, vil organisasjonsstrukturen til et bibliotek ledes av en enkelt direktør eller en direktør og noen få assisterende direktører. Disse typisk ansatte bibliotekvitenskap fagfolk deretter overvåke en linje av avdelingsledere - noen som er ansvarlige for en bestemt samling eller forskningsfunksjon, andre dedikert til mer administrative oppgaver. Alle andre bibliotekansatte faller under tilsyn av disse mellomlederne.

En direktør er teknisk sett toppen av organisasjonsstrukturen i et bibliotek, selv om det er vanlig at denne direktøren svarer til et bibliotekstyre. Dette organets medlemmer blir ofte utnevnt av valgte fylkeskommisjonærer, eller i noen samfunn av velgerne. For biblioteker tilknyttet utdanningsinstitusjoner, vil skolens styre utnevne bibliotektillitsmenn for spesifiserte vilkår. Bakgrunnen til disse tillitsmennene kan variere mye, fra næringslivsledere, advokater og kommende politikere til pensjonerte borgere, die-harde biblioteksupportere og utdanningsledere.

Styret fører vanligvis tilsyn med budsjettet, men det er direktøren som fører tilsyn med den daglige bruken av pengene til å videreføre bibliotekets oppdrag. Umiddelbart under direktøren og en hvilken som helst assistentdirektør biblioteket har råd til, er en gruppe ledere. Noen er ansvarlige for personalets og anskaffelsesbudsjetter dedikert til visse samlinger - for eksempel faglitterære, klassikere eller referanseavdelinger, eller visse funksjoner - som ungdomsprogrammer eller voksenopplæring. En driftsleder kan lede en avdeling av underledere som utfører oppgaver som regnskap, markedsføring og informasjonsteknologi (IT).

Store biblioteker med omfattende samlinger og sjenerøs finansiering vil sannsynligvis ha flere ledere med mer spesialiserte funksjoner. Et lite bibliotek i biblioteket kan ha bare en direktør og en håndfull frivillige som deler bibliotekets mange oppgaver på hvilken måte som fungerer best. Andre plikter eller avdelinger som en leder ofte er tildelt i større biblioteker inkluderer, sirkulasjon, nett, bibliotekutvidelsestjenester, grenstilsyn, barn, eldre, samfunn, forskning og etter skoletid.

I alle unntatt de mindre bibliotekene med stort sett frivillige ansatte, er avdelingsledere posisjonert i organisasjonsstrukturen til et bibliotek for å føre tilsyn med inngangsnivåbibliotekarer, studentansatte og frivillige ansatte. En opplagssjef kan føre tilsyn med en liten hær av bibliotekstudenter eller frivillige, hver med ansvar for å holde organisert og oppdatert på en bestemt del av samlingen. For eksempel, i organisasjonsstrukturen til et bibliotek på størrelse med University of Chicago, overvåker en samlingssjef ansatte som er ansvarlige for skjønnlitteratur, sakprosa, historie, ect. Et bibliotek med mindre midler kan selvfølgelig ha en samlingssjef som er ansvarlig for hvert av bibliotekets anskaffelser.