Hva er den typiske organisasjonsstrukturen til et reklamebyrå?
Organisasjonsstrukturen til et reklamebyrå er avhengig av forskjellige faktorer, for eksempel størrelsen på selskapet, antall ansatte ansatt i selskapet, og mengden og verdien av kontoer selskapet har skaffet seg. For de fleste butikker er presidenten og administrerende direktør (CEO) på toppnivå. Etter presidenten opererer avdelingene etter en lateral ordning av like stor betydning, siden alle avdelinger er avhengige av hverandre. Disse avdelingene er skilt mellom fire til fem forskjellige aspekter av reklamevirksomheten, inkludert kreative avdelinger og kontosjefer.
Presidenten eller administrerende direktør er typisk på toppnivå i organisasjonsstrukturen. Han eller hun er ansvarlig for å styre den daglige driften av byrået og fordeler økonomien. I tillegg hjelper denne personen med kontostyring, markedsføring og annonseringsstrategier.
Under administrerende direktør er kontosjefer, den kreative avdelingen, mediekjøpere og trafikk- eller produksjonsstyring. Kontosjefer er ansvarlige for å bringe ny virksomhet inn i byrået. Når kontoen er opprettet, er kontosjef og klient enige om markedsførings- og annonseringsmål. Kontosjefer fastsetter et budsjett og en frist for gjennomføring av prosjektet.
Tekstforfattere og kunstregissører er i den kreative avdelingen, og begge jobber tett sammen for å utvikle overbevisende og minneverdige reklamekampanjer. De tar retning fra kontosjefer for å imøtekomme kundens behov. Det kreative teamet er ansvarlig for å presentere en serie ideer som kontoadministratorene skal velge fra. Sammen med kontoadministratorene oppretter de et produksjonsbudsjett for foreslåtte annonseringsideer og er til stede for klientpresentasjoner.
En av de viktigste avdelingene i et reklamebyrå er mediekjøperne og produksjonslederteamet. Mediekjøpere sikrer de beste prisene for annonseplassering på trykk, media eller online, og de bestemmer suksessen til annonser. Produksjonslederteamet er ansvarlig for at alle avdelinger er i samsvar med budsjettretningslinjene fastsatt av klienten og kontosjefer. De sikrer at hver enhet overholder tidsfrister, og verifiserer de ferdige annonsene. I tillegg er produksjonslederteamet ansvarlig for alle administrative oppgaver på kontoret.
Det er en tredje nivå i organisasjonsstrukturen til et reklamebyrå som består av støttepersonell, som er ansvarlig for å hjelpe noen av nøkkelpersonene i andre avdelinger. Hver avdeling har sine egne spesialiserte støttepersoner for å utføre visse oppgaver og hjelpe til med å levere vellykkede reklamekampanjer.