Hva er nettbasert ERP?
Enterprise resource planning (ERP) er et datasystem som brukes til å forbedre selskapets ytelse ved å få mest mulig ut av selskapets eiendeler, som kan omfatte selskapets arbeidsstyrke, bygninger og maskiner. Nettbaserte ERP-programmer er forretningsplanleggingssystemer som er lagret og brukes online i stedet for på en server på stedet hos bedriften. Oppgaver utført av en ERP er mange, men inkluderer oppgaver som hjelper til med styring av inventar, fasiliteter og personell.
En nettbasert ERP tilbyr et middel til å implementere en ERP uten installasjonskostnadene som vanligvis er forbundet med å sette opp en ERP-server på forretningsstedet. Dette kan være et attraktivt alternativ for små bedrifter som sliter med å holde kostnadene lave mens de utvides. Nettbaserte ERP-er er ofte mer kompatible med mobile enheter enn serverbaserte ERP-er, og tilbyr lettere tilgang til ERP-en mens du er på veien. En ulempe med en nettbasert ERP er avhengigheten av om ressursplanleggingsnettstedet fungerer. Hvis nettstedet er nede, kan det forlate bedriftseieren uten tilgang til ERP-systemet.
Fordi de kan utvides eller minimeres avhengig av de endrede behovene til et selskap, er nettbaserte ERP-programmer mer skalerbare enn lokale, serverbaserte ERP-systemer. Nettsteder som tilbyr online ERP-programmer har vanligvis forskjellige ERP-servicepakker for selskaper av ulik størrelse. Når for eksempel et lite selskap vokser og trenger en større ERP-database, kan en serverbasert ERP-bruker kreve en ny server, mens en nettbasert ERP-bruker bare vil måtte oppgradere ERP-servicepakken på nettstedet. De fleste nettbaserte ERP-leverandører spesialiserer seg i bestemte typer virksomheter eller deler av forsyningskjeden.
Når en ERP-server opprettholdes på stedet, kan store problemer som brann, flom eller serverkrasj føre til fullstendig tap av alle dataene i ERP. For å unngå å miste data, kan ERP-brukere sikkerhetskopiere data på en separat lagringsenhet. Nettbaserte ERP-tjenester lagrer data utenfor nettstedet på nettstedets serverplassering, så lokale katastrofer på virksomhetsstedet vil ikke påvirke lagrede forretningsdata. Fordi denne typen ERP har data som er lagret langt borte fra kontoret, er det også tryggere fra fysisk tukling eller hacking av brukere på stedet. Så lenge en nettbasert ERP-bruker holder sin innlogging på nettstedet sikkert, skal dataene forbli beskyttet.
En ERP maksimerer i hovedsak selskapets bruk av eiendelene. Funksjoner ved et ERP-system kan omfatte planlegging av bruk av rom i et anlegg, planlegging av ansatte eller administrering av bruken av firmautstyr. Selskaper som driver nettbaserte ressursplanleggingsprogrammer inkluderer OpenBravo®, OpenPro® og BScaler®.