Hva er nettbasert tidsstyring?

Nettbaserte tidsstyringsprogrammer er akkurat som ikke-nettbaserte tidsstyringsprogrammer, ved at de registrerer tid og hjelper brukerne med å fullføre oppgaver uten å kaste bort tid. De kan hjelpe brukere med å fokusere i en viss tid, vanligvis kan få data eksportert til andre programmer, og kan vurdere tapt tid og penger. Hovedforskjellen mellom nettbasert tidsstyring og andre tidsstyringsprogrammer er at nettbaserte programmer ikke er installert på en datamaskin, men får tilgang til via Internett. Ved å få tilgang til Internett i stedet for en bestemt datamaskinens harddisk, kan disse programmene brukes på nesten hvilken som helst datamaskin. De integreres også bedre med Internett, slik at brukeren enkelt kan blokkere distraherende nettsteder.

Tidsstyringsprogrammer, enten de er webbaserte eller databaserte, er laget for å administrere og optimalisere tiden som brukes av enkeltbrukere eller av flere ansatte. Alle disse programmene har et vanlig utvalg av funksjoner, for eksempel slik at brukere kan legge inn oppgaver og prosjekter, og muligheten til å se hvor lang tid hver oppgave tok sammenlignet med hvor lang tid den skulle ha tatt. Dette forhindrer brukere fra å kaste bort tid og sørger for at alt arbeid er fullført på et minimalt tidsrom.

Nettbaserte tidsstyringsprogrammer kan også eksportere tidsrapporter til andre programmer. Disse rapportene viser hvor mye tid som brukes eller bortkastet og hvor mye ekstra penger som brukes som et resultat av bortkastet tid; de kan også vise problemer som påvirker tidsbruken. Eksport av rapportene lar brukerne se og jobbe med informasjonen i regnearket og skjermprogramvaren.

Med nettbasert tidsstyring er ikke programmet installert på en datamaskin, men det er tilgang til fra Internett. Når et program er installert på datamaskinen, må brukerne bekymre seg for kompatibiliteten til datamaskinens operativsystem (OS) og andre komponenter, så vel som flere andre aspekter av datamaskinen. Siden et nettbasert program er tilgjengelig via Internett, lindres disse bekymringene for det meste, fordi alle datamaskiner som kan bruke Internett kan bruke programmet.

Selv om du holder rede på oppgaver og måler tidsbruk vil hjelpe de fleste brukere, forretnings- og forretningsbaserte tidsstyringsprogrammer trenger funksjoner som beskytter selskapet mot late ansatte som foretrekker å bla gjennom distraherende nettsteder i stedet for å jobbe. For å gjøre dette inkluderer disse tidsstyringsprogrammene blokkeringsfunksjoner som forhindrer tilgang til ethvert nettsted som ikke i seg selv er nyttig for den ansattes arbeidsprosjekt. For å hjelpe ledere med å vurdere gode ansatte og late mennesker, blir disse rapportene ofte sendt til administratorer for å indikere arbeidstakere som prøver å få tilgang til disse nettstedene i arbeidstiden.