Hva bør jeg vurdere når jeg kjøper et kassaapparat?

Uansett hvor liten eller stor virksomheten din er, hvis du handler med det offentlige, må du på et tidspunkt kjøpe et kassaapparat for å holde rede på kundetransaksjoner. Kassaapparater er tilgjengelige i en rekke størrelser, design og priser. Det grunnleggende kassaapparatet gjør beregninger og tilbyr utskrifter av transaksjonene, men et kassaapparat er mye mer enn en luksuriøs kalkulator. Selv den enkleste modellen kan lagre produktkoder, noe som gjør det lettere å holde oversikt over salg og avgifter.

Den billigste kassemodellen bruker C-batterier eller en vekselstrømomformer og er liten nok til å få plass i en koffert. Hvis du trenger et enkelt kassaapparat for å holde oversikt over salget, eller hvis du ofte bytter virksomhetssted, er dette det beste valget. Hvis du eier en større virksomhet, kan du vurdere å investere i et kassaapparat som lar deg oppgi avdelingskoder og produktkoder i maskinens minne. Dette sparer tid og reduserer sjansen for menneskelig feil når du håndterer et stort volum av daglige transaksjoner.

For enda mer bekvemmelighet, se etter et kassa med kraftig belastning med en vedlagt skanner som kan lese strekkoder. Dette fremskynder kasseprosessen betraktelig, ettersom svært lite informasjon må legges inn manuelt i maskinen. Store varehus foretrekker vanligvis et alfanumerisk kassaapparat, med et dobbeltfunksjonstastatur som lar brukeren legge inn både tall og bokstaver i maskinen. Dette lar brukeren skrive inn produktnavn, tekstmeldinger og tilpassede setninger.

En annen ting du må vurdere når du velger et kassaapparat er sikkerhetsfunksjoner. De fleste store registre har en låseskuff for å holde penger og sjekker. Hvis det kreves ekstra sikkerhet, må du se etter et kassaapparat med passordbeskyttelse, der låseskuffen bare kan åpnes når en autorisert kasserer skriver inn riktig kode.

Til slutt, husk skattenes behov. Både kasseapparater med termisk trykk og båndtrykk kan du holde kvitteringer for skatteformål og personlig regnskap. Termiske skrivere er dyrere til å begynne med, men siden du aldri trenger å kjøpe en blekkpatron - de fungerer med varme i stedet for blekk - blir besparelsene i det lange løp. Kvitteringer trykt med et bånd varer imidlertid lenger og leses tydeligere, så det kan være en bedre ide om du sparer dem for skatteformål.