Hvordan søker jeg om Executive Assistant Jobs?
Du kan søke på ledende stillinger ved å forberede en CV, sende den inn når åpne stillinger utlyses og intervjue for jobben. Søknadsprosessen er i samsvar med standardprosedyren for de fleste inngangsnivåstillinger. Noen selskaper vil kreve at du sender inn materialet ditt per post, og andre vil tillate deg å bruke e-post eller bruke et elektronisk innsendingsgrensesnitt gjennom selskapets hjemmeside eller nettstedet til en jobbsøkeraggregator.
De fleste bransjer ansetter utøvende assistenter. Søknad om utøvende assistentjobber er i utgangspunktet en funksjon av å forske på stillinger i bransjer relatert til aktuell utdanning eller ekspertise. Selv om en administrerende assistent er en del av det administrative personalet i et selskap, hjelper det å forstå konteksten til den underliggende virksomheten for å utføre effektivt arbeid. Du kan bruke en kombinasjon av nettbaserte stillingsannonsesider, personalavdelingen på bedriftsnettsteder og personlige ressurser, for eksempel karriereutviklingssenteret ved universitetet ditt eller det lokale biblioteket for å finne åpne muligheter.
Å søke på utøvende assistentjobber er en øvelse i å pakke deg selv og legitimasjon. Det viktigste verktøyet i søknadsprosessen er CV. Forbered et skriftlig CV som fremhever din utdanning og erfaring, spesielt vekt på ferdigheter og erfaringer som er knyttet til jobben. Behandle den første forberedelsen av CVen din som hovedversjonen, og liste all relevant informasjon, uavhengig av dokumentets lengde.
Bruk master CV til å forberede tilpassede versjoner av din CV for ledende stillinger. Stillingsannonser reflekterer de spesifikke behovene til personen du jobber for. Det hjelper deg med å skille søknaden din hvis CVen din snakker direkte til de behovene som er identifisert i kunngjøringen. Forbered også et følgebrev for hvert program som belyser punkter som er inkludert i CVen og snakker med din entusiasme for stillingen. Send inn tilpassede pakker via mail eller e-post, som anvist i kunngjøringen.
Master CV-en din vil også hjelpe deg med å klargjøre applikasjoner for utøvende assistentjobber som ikke håndteres via mail eller e-post. Mange selskaper bruker et proprietært jobbsøknadssystem via deres nettsted som lister nåværende åpninger og lar søkere søke direkte via Internett. Denne typen system krever enten at du klipper ut og limer inn informasjon fra master CV-en i passende skjemafelt for å opprette en CV i systemet, eller lar deg laste opp CV-en din.
Internett jobbsøking og match selskaper bruker også et elektronisk system. Du kan bruke master CV-en din til å fylle ut profilen din i disse systemene og sende inn legitimasjon til arbeidsgivere for vurdering. Disse systemene lar deg ofte sende inn ytterligere informasjon, for eksempel et bilde eller et utvalg av tidligere arbeider. Hvis noen av disse CV-søknadssystemene fører til at en arbeidsgiver velger din CV for videre behandling, vil du sannsynligvis bli bedt om å delta på minst ett intervju for å fullføre søknaden.