Hvordan blir jeg en fakturakoordinator?

Fakturakoordinatorer jobber for selskaper og organisasjoner som forbereder fakturaer for å samle inn skyldte penger, følge opp ubetalte regninger og koordinere andre fasetter av faktureringsprosessen. For å bli faktureringskoordinator kreves det normalt et videregående vitnemål eller tilsvarende. College kurs eller en college grad kan være nødvendig, avhengig av preferansene til ansetter selskapet eller organisasjonen. Kursoppgaver på høyskoler eller fagskoler som kan være nyttige hvis du ønsker å bli en faktureringskoordinator er generelle forretningsklasser, bokføring og regnskap. For fakturakoordinatorer innen mer spesialiserte felt, for eksempel helsetjenester eller jus, er kunnskap om terminologien som brukes i disse feltene også nyttig.

Sterk dataferdighet er vanligvis nødvendig hvis du vil bli en faktureringskoordinator. Fakturakoordinatorer utarbeider regneark, legger inn informasjon i databaser og utarbeider og skriver ut rapporter, så det er viktig å kjenne til annen dataprogramvare eller ha muligheten til å lære å bruke forskjellige dataprogrammer. Å kunne betjene annet kontorutstyr som kalkulatorer, fakser og kopimaskiner er også nødvendig hvis du vil bli en faktureringskoordinator. Gode ​​matteferdigheter og sterke skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner vil hjelpe deg i denne stillingen. Å ha god korrekturlesingsevne er også viktig, fordi det vil hjelpe deg å sikre nøyaktig fakturering.

Som fakturakoordinator vil du samarbeide med kunder eller kunder i din organisasjon eller bedrift. En hyggelig og høflig telefonstemme er viktig. Å ha en kundeserviceorientering og en pasient-men-selvhevdende personlighet vil være nyttig når du trenger å svare på faktureringsspørsmål og følge opp ubetalte fakturaer.

Andre viktige kjennetegn hvis du ønsker å bli en faktureringskoordinator inkluderer å være organisert, ha gode oppfølgingsevner og være detaljorientert. Å kunne tenke selv for å løse faktureringsproblemer som kan oppstå, er også en viktig ferdighet for en faktureringskoordinator. Avhengig av arbeidsgiver, kan det også forventes at du utfører andre administrative eller geistlige oppgaver. Å være fleksibel, være i stand til å multitaske og ha gode tidsstyringsevner er viktig i denne rollen.

For å finne arbeid som en faktureringskoordinator, må du kontakte jobbbyråer som er spesialister på å plassere bokførings- og regnskapspersonell. Se på online jobbtavler og avisannonser. Hvis du ikke har jobbet som en faktureringskoordinator før, men har kontorerfaring i et mer spesialisert felt, for eksempel jus eller helsevesen, bør du vurdere å målrette de næringene for sysselsetting. Noen ganger kan arbeidsgivere i mer spesialiserte felt foretrekke kunnskap om feltet fremfor spesifikk faktureringserfaring, så lenge du kan demonstrere på CV og i intervjuet at du har evnen til å lære jobben.