Hvordan blir jeg kirkesekretær?
En kirkesekretær har vanligvis lignende oppgaver som for enhver annen sekretær eller administrativ assistent. For å bli kirkesekretær, trenger du vanligvis et minimum utdanningsnivå, for eksempel vitnemål på videregående skole eller tilsvarende, sammen med litt praktisk kontorerfaring. Fagskoler, handelshøyskoler, høgskoler og fireårige universiteter er alle eksempler på institusjoner som kan trene deg til å bli kirkesekretær. Å jobbe på et kirkekontor krever normalt grunnleggende ferdigheter, som organisasjonsevner, gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, og erfaring med datamaskiner og relatert utstyr. Under jobbsøket ditt, bør du undersøke tilgjengelige stillinger for å bestemme de nødvendige kvalifikasjonene for søkere, og deretter følge kirkens prosedyrer for å sende inn søknaden din.
Vanligvis er utdanningsnivået som kreves for å bli kirkesekretær fullføring av videregående skole eller tilsvarende for inngangsnivåjobber. Ytterligere opplæringsalternativer kan omfatte fagskolekurs og utdanningsprogrammer som tilbys av handelshøyskoler og høgskoler. Noen arbeidsgivere kan ha ytterligere krav, for eksempel bevis på en fireårig høyskole grad og erfaring som utøvende sekretær, avhengig av organisasjonen.
Når du søker om å bli kirkesekretær, vil du sannsynligvis bli bedt om å demonstrere din kunnskap om grunnleggende kontorprosedyrer, som vanligvis inkluderer håndtering av telefonsamtaler, hilsen til besøkende og planlegging av avtaler. Ytterligere administrative oppgaver inkluderer vanligvis betjening av en datamaskin, så vel som en faksmaskin og kopimaskin. Kirkens sekretærer administrerer vanligvis posten og anskaffelsen av forsyninger.
Kirkens sekretærer trenger også god skriving og tekniske ferdigheter for å lage oppslag og nyhetsbrev, og de blir noen ganger bedt om å opprettholde kirkens nettsted. Hvis du håper å bli kirkesekretær, kan det hende du trenger tilleggsopplæring i økonomi for å føre tilsyn med kirkens bankkonto eller lønn. Disse økonomiske ferdighetene kan også hjelpe deg med å skrive årsrapporter, som kan være blant jobbansvaret.
Man søker ofte for disse sekretærposisjonene gjennom kontakter som er oppført på stillingsannonser eller de som er funnet gjennom et plasseringsbyrå. Ofte er det en fordel å være medlem av kirken du søker. Du bør sjekke søknadsretningslinjene, fordi kirken i noen tilfeller vil kreve at de ansatte, inkludert sekretærer, har samme tro.
Når du blir kirkesekretær, har du kanskje også spesifikke ansvar overfor kirken. Disse kan omfatte planlegging og deltakelse på styremøter og komiteemøter, føre protokoller og filer og opprettholde medlemsregister for kirken. Kirkens sekretærer hjelper ofte til med innsamlingsaktiviteter og kirkedepartementer, sammen med å utføre ytterligere oppgaver etter behov av kirkens ledelse. For å bli kirkesekretær inkluderer andre nyttige ferdigheter og trekk å ha en forpliktelse til kundeservice og en vennlig opptreden når du arbeider med kirke medlemmer og publikum.