Hvordan blir jeg kirkesekretær?
En kirkesekretær har typisk lignende plikter som noen annen sekretær eller administrativ assistent. For å bli kirkesekretær trenger du vanligvis et minimum av utdanningsnivå, for eksempel et videregående vitnemål eller tilsvarende, sammen med noen praktiske kontorerfaringer. Yrkesskoler, handelshøyskoler, høgskoler og fireårige universiteter er alle eksempler på institusjoner som kan trene deg til å bli kirkesekretær. Å jobbe på et kirkekontor krever normalt grunnleggende ferdigheter, for eksempel organisatoriske evner, gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, og erfaring med datamaskiner og relatert utstyr. Under jobbsøket ditt, bør du undersøke tilgjengelige stillinger for å bestemme de nødvendige kvalifikasjonene for søkere, og deretter følge kirkens prosedyrer for å sende inn søknaden din.
Vanligvis er utdanningsnivået som kreves for å bli kirkesekretær gjennomføringen av videregående skole eller tilsvarende for inngangsnivåjobber. Ekstra TRAINing -opsjoner kan omfatte yrkesskolekurs og gradsprogrammer som tilbys av handelshøyskoler og høgskoler i samfunnet. Noen arbeidsgivere kan ha ytterligere krav, for eksempel bevis på en fireårig høyskoleutdanning og erfaring som utøvende sekretær, avhengig av organisasjonen.
Når du søker om å bli kirkesekretær, vil du sannsynligvis bli bedt om å demonstrere din kunnskap om grunnleggende kontorprosedyrer, som vanligvis inkluderer håndtering av telefonsamtaler, hilsen besøkende og planlegging av avtaler. Ytterligere administrative oppgaver inkluderer normalt å betjene en datamaskin samt en faksmaskin og kopimaskin. Kirkens sekretærer administrerer vanligvis også posten og anskaffelsen av forsyninger.
Kirkens sekretærer trenger også gode skrive- og tekniske ferdigheter for å lage bulletiner og nyhetsbrev, og de blir noen ganger bedt om å opprettholde kirkens nettsted. Hvis du håper å bli en kirkeSekretær, du kan også trenge ytterligere opplæring i økonomi for å føre tilsyn med kirkens bankkonto eller lønn. Disse økonomiske ferdighetene kan også hjelpe deg med å skrive årsrapporter, som kan være blant jobbansvaret.
Man søker ofte for disse sekretærposisjonene gjennom kontakter som er oppført på stillingsannonser eller de som er funnet gjennom et plasseringsbyrå. Ofte er det fordelaktig å være medlem av kirken du søker. Du bør sjekke retningslinjene for søknad fordi kirken i noen tilfeller vil kreve at de ansatte, inkludert sekretærer, skal være av samme tro.
Når du blir kirkesekretær, kan du også ha spesifikt ansvar overfor kirken. Disse kan omfatte planlegging og deltakende styremøter og komitémøter, oppbevare minutter og filer og opprettholde medlemmer av kirkens medlemskap. Kirkens sekretærer hjelper ofte med innsamlingsaktiviteter og kirkeministerier, sammen med å utføre flere oppgaver som nEeded av kirkeledelsen. For å bli kirkesekretær, inkluderer andre nyttige ferdigheter og egenskaper å ha en forpliktelse til kundeservice og en vennlig opptreden når du arbeider med kirkemedlemmer og publikum.