Hvordan blir jeg resepsjonist for tannlegekontor?

Mange mennesker lærer å være resepsjonister på tannlegekontor gjennom opplæring på jobben, men å ha en førsteamanuensis i tannlegekontoradministrasjon, medisinsk administrasjon, kontorledelse eller et beslektet felt kan sette deg over pakken med søkere, spesielt i en tett jobb marked. Som et minimum vil du vanligvis trenge minst et videregående vitnemål sammen med de nødvendige ferdighetene for å bli tannlegekontor. Å hilse på pasienter, avtale og samle inn utbetalinger er store deler av jobben. Du trenger kundeserviceferdigheter blandet med en vennlig dose selvsikkerhet for å virkelig utmerke deg.

Å administrere resepsjonen på et tannlegekontor kan også kreve sterk koordinering og organisatoriske ferdigheter. På et travelt kontor innebærer dagen å sjekke flere pasienter inn og ut og planlegge flere avtaler. Fakturering av forskjellige forsikringsselskaper, svar på ofte ringte telefoner og andre plikter er også en del av jobben. Du skal ha en fleksibel personlighet og kunne multitaske.

Å planlegge avtaler via telefon er en annen oppgave for en resepsjonist for tannlegekontor, så sterke ferdigheter i telefonen og en hyggelig telefonstemme kan være viktig. Sterk datakunnskaper er også viktig, siden mange tannlegekontorer bruker datastyrte systemer for å spore avtaler og lagre og vedlikeholde pasientjournaler. Å ha dataerfaring og å kunne komme raskt opp på forskjellige dataprogrammer er viktig. Det kan også være nyttig å vite hvordan man bruker annet kontorutstyr, for eksempel faksmaskiner, kopimaskiner og skannere.

Hvis du vil bli resepsjonist på tannlegekontor, er det lurt å lære noen grunnleggende tannterminologier. Gå til biblioteket og les litt om tannbehandling. Lær tallene og navnene på tennene og andre begrep som brukes innen tannbehandling.

Etter at du føler at du har solid kunnskap og de nødvendige ferdighetene for å gjøre denne jobben, kan du sjekke hjelpte annonser og jobbmesser i ditt område for resepsjoniststillinger hos tannlegekontorer. Se etter jobbbyråer som spesialiserer seg på å plassere legesykdommer og tannlegesøkere. Nettverk med mennesker, og la dem få vite hvilken type stilling du søker. La din egen tannlege også vite om din interesse, fordi han eller hun kan ha ledere for åpne stillinger i feltet.

Undersøk lokale tannlegekontorer og send dem din CV. Selv om et lokalt kontor ikke har en utlyst stilling, kan det hende at informasjonen din er oppført og kontakte deg når noe åpnes. Hvis du har vist din sterke kommunikasjon og andre ferdigheter i følgebrevet og cv-en, kan det hjelpe deg å få foten inn døra.