Hvordan blir jeg en dokumentkontroller?
Det er ingen spesifikke krav for å bli dokumentkontroller, men det kan være nyttig å ha en universitetsgrad, erfaring i bransjen og ferdigheter med kontorutstyr og systemer. Dokumentkontrollører er ansvarlige for å administrere dokumentene i et selskap eller organisasjon, arbeid som kan kreve en rekke forskjellige ferdigheter, avhengig av bransje. Ulike selskaper kan spesifisere spesifikke kvalifikasjoner de forventer fra søkere, og det kan være nyttig å gjennomgå stillinger i en gitt bransje for å lære mer om de generelle forventningene.
En person som planlegger å bli en dokumentkontroller kan være lurt å vurdere en høyskoleutdanning i et emne som virksomhet, matematikk eller kommunikasjon. Noen organisasjoner har opplæringsprogrammer for å forberede folk spesielt til karriere for dokumentkontroll, inkludert sertifiseringsprogrammer som gir spesifikk opplæring i bestemte bransjer. Dette kan være nyttig for folk som ønsker å jobbe med konfidensielt eller sensitivt materiale som medisinske journaler, der kunnskap om relevante lover så vel som industrien er kritisk.
College grader er vanligvis ikke nødvendig for å bli en dokumentkontroller, men de kan hjelpe. Mens de er på college, kan praksisplasser hjelpe folk med å skaffe seg kunnskap om en bransje så vel som erfaring innen dokumentkontroll. Det er også mulig å begynne å jobbe direkte i en bransje uten grad, under tilsyn av en hoveddokumentkontroller som kan tilby jobbopplæringen. Personer i denne stillingen vil kanskje vurdere ekstra opplæringskurs for å utvikle ferdigheter og kvalifikasjoner som kan føre til kampanjer.
I noen tilfeller forventer selskaper spesifikke sertifiseringer fra søkere til disse stillingene. Det kan være nødvendig å motta sertifisering i et spesifikt system for å bli dokumentkontroller, eller å ta kurs for å bli kjent med lovgivningsspørsmål. Noen bransjer, som finansnæringen, er underlagt tung regulering, hvorav mye omgir dokumentasjonspraksis. Bedrifter vil ha kontrollører med tilstrekkelig opplæring og erfaring for å unngå å drive med loven.
Erfaring i bransjen bør også kobles sammen med deltakelse på konferanser og andre arrangementer for å utvikle profesjonelle kontakter og lære om ny utvikling. Når noen har blitt en dokumentkontroller, kan de foretrukne standardene endres, og det er nødvendig å følge med dem for å tilby de beste tjenestene til en arbeidsgiver. Handelsorganisasjoner og andre grupper gir muligheter som workshops, magasiner og konferanser for å tillate folk å lære mer om utviklingen i dokumentkontroll og foreslåtte forskrifter som kan påvirke deres næringer.