Hvordan blir jeg en dokumentkontroller?
Det er ingen spesifikke krav for å bli en dokumentkontroller, men det kan være nyttig å ha en høyskoleutdanning, erfaring i bransjen og ferdigheter med kontorutstyr og systemer. Dokumentkontrollere er ansvarlige for å administrere dokumentene i et selskap eller organisasjon, arbeid som kan kreve en rekke forskjellige ferdigheter, avhengig av bransjen. Ulike selskaper kan spesifisere spesielle kvalifikasjoner de forventer fra søkere, og det kan være nyttig å gjennomgå stillinger i en gitt bransje for å lære mer om de generelle forventningene.
En person som planlegger å bli en dokumentkontroller, kan være lurt å vurdere en høyskoleutdanning i et tema som virksomhet, matematikk eller kommunikasjon. Noen organisasjoner har opplæringsprogrammer for å forberede mennesker spesielt for dokumentkontrollkarrierer, inkludert sertifiseringsprogrammer som gir spesifikk opplæring i bestemte bransjer. Dette kan være nyttig for folk som vil jobbe med konfidensielt eller sensitivt materiale som MEDICAL -poster, der kunnskap om relevante lover så vel som industrien er kritisk.
Høgskolegrader er vanligvis ikke påkrevd for å bli en dokumentkontroller, men de kan hjelpe. Mens de er på college, kan praksisplasser hjelpe mennesker til å skaffe seg kunnskap om en bransje så vel som erfaring innen dokumentkontroll. Det er også mulig å begynne å jobbe direkte i en bransje uten grad, under tilsyn av en hodedokumentkontroller som kan gi på jobbopplæringen. Personer i denne stillingen vil kanskje vurdere ekstra treningskurs for å utvikle ferdigheter og kvalifikasjoner som kan føre til kampanjer.
I noen tilfeller forventer selskaper spesifikke sertifiseringer fra søkere for disse stillingene. Det kan være nødvendig å motta sertifisering i et spesifikt system for å bli en dokumentkontroller, eller å ta kurs for å bli kjent med lovgivningsspørsmål. Noen bransjer, som FINANCial industri, er underlagt tung regulering, hvorav mye omgir dokumentasjonspraksis. Bedrifter vil ha kontrollere med tilstrekkelig opplæring og erfaring for å unngå å løpe etter loven.
Erfaring i bransjen bør også sammenkobles med oppmøte på konferanser og andre arrangementer for å utvikle profesjonelle kontakter og lære om ny utvikling. Når noen har blitt en dokumentkontroller, kan de foretrukne standardene endres, og det er nødvendig å holde tritt med dem for å tilby de beste tjenestene til en arbeidsgiver. Handelsorganisasjoner og andre grupper gir muligheter som workshops, magasiner og konferanser for å la folk lære mer om utviklingen innen dokumentkontroll og foreslåtte forskrifter som kan påvirke deres bransjer.