Hvordan blir jeg en dokumentprosessor?

Personer som jobber som dokumentbehandlere er ansvarlige for å forberede, arkivere og sende inn dokumenter. Disse fagfolkene jobber vanligvis i felt der organisasjoner lagrer mye sensitiv informasjon. Det er vanlig å finne dokumentprosessorer i advokatyrket, for eksempel der de kan jobbe som paralegale som bistår advokater med å samle forskning og fylle ut essensielle papirer. For å bli en dokumentprosessor, kan det være lurt å først tenke på hvilket felt du ønsker å jobbe, siden denne beslutningen har stor innvirkning på den treningen du driver. En person som ønsker å bli dokumentbehandler på et legekontor, for eksempel, må ha en kunnskapskomponent som er annerledes enn en person som ønsker å jobbe i et juridisk kontor.

I de fleste tilfeller trenger en person som ønsker å bli dokumentprosessor ikke å tjene en lavere grad. I stedet kan han eller hun ha større utbytte av å tjene et fagbrev. Personer som ønsker å jobbe som dokumentbehandlere i juridiske kontorer, for eksempel, bør melde seg på programmer for paralegal-opplæring, hvorav mange kan fullføres i løpet av to år. Etter å ha tatt en rekke kurs om vanlige prosedyrer, relevante lover og forskrifter og brukt vanlig programvare og databaser, tar kandidater ferdigheter eksamener.

Hvis du ønsker å bli dokumentprosessor, bør imidlertid ikke dine ambisjoner hindre deg i å tjene en lavere grad. Faktisk, i mer konkurransedyktige arbeidsmarkeder, kan en høyskole grad hjelpe deg å skille deg fra konkurrentene. Fagfeltet du velger å studere er ikke så viktig som noen av ferdighetene du kan lære på et universitetsprogram. For eksempel er det viktig at du blir komfortabel med å lære nye typer programvare og at du utvikler dine profesjonelle kommunikasjonsevner. Du skal kunne skrive tydelig med riktig grammatikk og oppføre deg profesjonelt rundt mennesker som leger, advokater eller ledere.

Når du har fått den nødvendige opplæringen og sertifiseringen for å bli en dokumentprosessor, bør du jobbe med å utvikle din CV. I noen sertifiseringsprogrammer er det klasser for å hjelpe elevene gjennom dette trinnet. Hvis du føler at du kan dra nytte av mer assistanse, kan det være lurt å ta kontakt med lokale faglige utviklingssentre og ansettelsessentre i samfunnet. Fagfolk i disse organisasjonene er opplært til å hjelpe medlemmene i lokalsamfunnet med å skreddersy deres CV for jobbene de søker.

I ditt CV er det viktig at du fremhever ferdighetene du lærte i opplæringen du tok for å få sertifisering. Forsikre deg om at din CV illustrerer din evne til å følge instruksjonene og være nøye med på detaljer. Det er også viktig at du viser arbeidsgivere at du kan lære ny praksis, tilpasse deg ny programvare og bruke kritisk tenkning for å ta de mest intelligente beslutningene.