Hvordan blir jeg fasilitetskoordinator?

Prosessen for å bli anleggskoordinator varierer mye, avhengig av bransje og type anlegg. Generelt er en fasilitetskoordinator ansvarlig for å styre de forskjellige fagene og teamledermedlemmene. Han eller hun er vanligvis stasjonert i anlegget og kan møte med ansatte regelmessig. I mange bransjer er fasilitetskoordinatoren en ledelsesnivå, med direkte rapporter og en rekke andre ansvarsområder.

Det er ikke noe spesifikt treningsprogram for å bli fasilitetskoordinator. De fleste arbeidsgivere foretrekker kandidater med en slags videregående opplæring. Dette kan være et forretningsdiplom eller opplæring i en dyktig handel, for eksempel snekring eller strøm. Fra en arbeidsgivers perspektiv er det flere nøkkelferdigheter som kreves for å bli fasilitetskoordinator: kunnskap om fasilitetsstyring, evne til å jobbe med dyktige fagpersoner og relaterte fagpersoner, kommunikasjon og konfliktløsning.

Prinsipper for fasilitetsstyring er fokusert på de fysiske komponentene i ethvert bygg. Dette inkluderer bygningskonvolutten eller utvendig, varme-, ventilasjons- og klimaanlegg, landskapsarkitektur og generelt vedlikehold. I de fleste organisasjoner er fasilitetene sentrale i driften av virksomheten eller organisasjonen. Å opprettholde den plasseringen i god stand og sikre at driftskostnadene minimeres i vesentlig grad.

Når du har blitt en koordinator for fasiliteter, er din primære oppgave å samarbeide med andre. Dette inkluderer ansatte og dyktige bransjer. Han eller hun kan bli kalt inn for å reparere eller installere en bestemt komponent eller utstyr. Evnen til å gi klare instruksjoner til eksterne entreprenører er avgjørende for å holde vedlikeholdskostnadene lave.

Det er mange anledninger der løsningen som er anbefalt av dyktige fagpersoner er for dyr eller tidkrevende å fullføre. I stedet reduseres omfanget av prosjektet til enkel reparasjon eller vedlikehold. Evnen til å opprettholde gode forhold mens du endrer fokus er veldig viktig.

Skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner er sentrale i rollen som fasilitetskoordinator. Han eller hun må være tydelig, konsis og gi instruksjoner som ikke kan misforstås. I denne stillingen er det ofte skriftlige rapporter og prosjektspesifikasjoner som er beregnet på forskjellige målgrupper. Evnen til å skrive for både bedriftseiere og teknisk stab er veldig viktig.

Konfliktløsning er en veldig viktig ferdighet hvis du vil bli fasilitetskoordinator. Han eller hun må kunne diffuse anspente situasjoner, identifisere og implementere en løsning på komplekse problemer og jobbe med en rekke personligheter. Mange tar korte kurs for å utvikle de nødvendige ferdighetene.