Hvordan blir jeg en helsesparekontoadministrator?
Hvis du ønsker å bli en HSA-administrator (HSA), bør du oppsøke et anerkjent sertifiseringsprogram med en opplæringsorganisasjon for helsespaarkontoer. Det er online programmer designet for å gi nødvendig pedagogisk og administrativ trening som trengs for å få et sertifikat i HSA-administrasjon. Ved å holde en slik sertifisering vil du kunne få den nødvendige autorisasjonen som trengs for å håndtere HSA-relaterte aktiviteter for ansatte og selvstendig næringsdrivende.
En HSA-administrator er ansvarlig for å behandle innkommende og utgående transaksjoner, generere kvartalsvise uttalelser og levere skatteskjemaer. Forberedelsene dine til å bli administrator for helsesparekontoer bør inneholde en grundig gjennomgang av prosessene, dokumentasjonen og kravene som er nødvendige for å utføre jobben. Datamaskinbaserte sertifiseringsprogrammer kan tilby online support for ofte stilte spørsmål angående skattedokumenter, overholdelsesproblemer og bransjetips.
Et HSA-sertifiseringsprogram er typisk rettet mot menneskelige ressurser (HR) fagpersoner og økonomidirektører (CFO) som er ansvarlige for arbeidsgivere som tilbys forsikringsplaner. For HR-fagpersonen som bestemmer seg for å bli administrator for helsesparekontoer, inkluderer fordelene forbedret forståelse av HSA-planutforminger, forbedret kommunikasjon med ansatte angående disse designene og forbedret tilrettelegging av de daglige HSA-relaterte prosedyrene. HSA-kvalifiserte forsikringsplaner som tilbys av arbeidsgivere til ansatte administreres vanligvis av forsikringsselskapet selv, selv om ansatte har muligheten til å velge en tredjeparts finansinstitusjon som skal håndtere sine HSA-midler. Vanlige eksempler på tredjeparts finansinstitusjoner som også kan være HSA-administratorer inkluderer bankinstitusjoner og verdipapirforetak.
Det er mange unike funksjoner, lønnsplaner og tjenester som kan tilbys av en tredjeparts finansinstitusjon og HSA-administrator. I løpet av sertifiseringsprosessen for å bli administrator for helsesparekontoer, vil du bli utsatt for de forskjellige planutformingene, gebyrstrukturene og forskriftene. Noen av disse alternativene kan omfatte fleksibilitet til å kjøpe aksjer og obligasjoner med HSA-midler eller kjøpe et innskuddsbevis (CD) eller aksjefond. En person som har sertifisering og er blitt administrator for helsesparekontoer, har myndighet til å orkestreere passende planutforming for enhver person som er registrert i en HSA-kvalifisert forsikringsplan.
En HSA-kvalifisert forsikringsplan har en høy egenandel og lav premie. HSA-administratoren er ansvarlig for å forklare fordeler og ulemper ved å registrere seg i en slik plan. Noen arbeidsgiverfinansierte forsikringsplaner som tilbyr et HSA-alternativ, tilbyr også et arbeidsgiverkampprogram som ligner et 401 (k) pensjonsfond som bruker dollar før skatt. For selvstendig næringsdrivende er besparelsen på månedlige forsikringspremier vanligvis det som blir satt inn i en HSA. En godt trent HSA-administrator kan anbefale passende bidragsbeløp og besparelsesstrategier for nåværende og fremtidige medisinske regninger.