Hvordan blir jeg resepsjonist for advokatfirmaer?
Som resepsjonist i et advokatfirma er du vanligvis den første personen klienter ser eller hører når de kontakter et advokatkontor. Stasjonert i resepsjonen, vil du være ansiktet til selskapet. I tillegg til å svare på telefoner og hilse på klienter, kan du bli bedt om å hjelpe deg med administrative oppgaver som å skrive skriftlig korrespondanse. For å bli resepsjonist i advokatfirmaet, bør du få en grunnleggende forståelse av det juridiske feltet, skaffe ferdighetssett i databruk og administrative oppgaver og utvikle et polert, profesjonelt utseende.
Du bør skaffe deg en utdanning. De fleste resepsjonister i advokatfirmaet må ha minimum vitnemål på videregående skole. Noen regioner vil at du skal ha spesifikke sertifiseringer i feltet eller en høyskoleutdanning i virksomhet, administrativ assistanse eller kontoradministrasjon. Du bør ta kurs som forbedrer datamaskinferdighetene dine, så vel som noen kurstermer i lovterminologi.
Få erfaring som resepsjonist på et annet felt. På grunn av den juridiske og følsomme karakteren av advokatfirmaarbeid, vil mange advokatfirmaer vite at du har de nødvendige ferdighetssettene før du blir ansatt. Søk på resepsjoniststillinger i andre felt for å få erfaring med å svare på telefoner, skrive memoer og hilse til klienter. Ta med den opplevelsen på CVen.
Bygg fantastiske forretningsforhold. Samle anbefalingsbrev fra høyskoleprofessorer, tidligere arbeidsgivere og andre som kan bevitne din evne til å opprettholde profesjonelle tillit og være pålitelige. Når du har blitt resepsjonist i advokatfirmaet, vil du være konfidensiell informasjon, og firmaet du jobber for må være avhengig av deg for å opprettholde all profesjonell konfidens.
Utvikle feilfri tastaturhastighet. Det er mye tekstbehandling innen rettsområdet. For å bli resepsjonist i advokatfirmaet, må du kunne komponere brev, notater og e-post. Øk skrivehastigheten så mye som mulig, med så få feil som mulig, så når du ansettes, vil du kunne overholde tidsfrister. Ta med skrivehastigheten på CVen for å være sikker på at intervjueren innser hvor raskt du vil være i stand til å skrive korrespondanse for firmaet.
Kle deg profesjonelt; advokatfirmaer er sjelden tilfeldige. Sett sammen noen få profesjonelle antrekk og bruk dem til intervjuer. Du vil være den første personen klienter ser når de kommer til kontoret. Det vil være viktig for potensielle arbeidsgivere at når du blir resepsjonist i advokatfirmaet, vil du kle deg profesjonelt på daglig basis. Vis dem det under intervjuene.
Nettverk for potensielle kunder. Spør alle du kjenner om åpninger hos advokatfirmaer i området. Sjekk online jobbtavler. Send din CV til alle firmaer som har åpning i det geografiske området ditt, og følg opp med en telefonsamtale eller e-post som ber om et intervju.