Hvordan blir jeg lønnsleder?
En lønnsleder må ha evnen til å styre en stab og ha ferdighetene til en regnskapsfører med detaljert kunnskap om lønnsdrift. Hvis du er interessert i regnskap, skatt og generell forretningsfinansiering og vil hjelpe folk med å få lønnsslippene sine i tide, kan det hende du har det som trengs for å bli en lønnsleder. De fleste arbeidsgivere vil kreve minst en viss videregående opplæring for å jobbe i denne stillingen, og det er også nødvendig med en grunnleggende kunnskap om regnskap og lønnspraksis. Gjennom utdanning og opplæring for å bli en lønnsleder, må de lære å bruke de mange datastyrte geistlige og journalførende systemene som er nødvendige for å behandle lønnstransaksjoner, lage rapporter og utarbeide riktige skattedokumenter.
Utdanningskravene som trengs for å bli en lønnsleder kan variere for hver arbeidsgiver. Noen vil kreve en bachelorgrad i regnskap eller annet beslektet felt, andre kan bare kreve en tilknyttet grad, mens fortsatt andre kan godta et enkelt videregående vitnemål med vekt på forretnings- eller regnskapsstudier. Mange arbeidsgivere vil gi ytterligere opplæring på jobb basert på de spesifikke behovene til regnskaps- eller lønnsavdelingene. Noen mennesker som har et ønske om å bli en lønnsleder, kan begynne som lønnsansatt og rykke opp gjennom rekkene i et selskap eller organisasjon. Noen arbeidsgivere kan kreve ulike typer sertifisering, så sørg for å sjekke sysselsettingskravene til hvert enkelt selskap eller organisasjon.
Kunnskap om prinsipper og praksis vedrørende utarbeidelse av lønn og alle relevante rapporter eller poster er det grunnleggende fundamentet for denne stillingen. Tilsynskompetanse er nødvendig for å administrere et team med rekordkontorer, lønnskontorer og personale regnskapsførere. De som ønsker å bli en lønnsleder må vite hvordan de skal håndtere tilsyn med alle lønnsprosesser, noen ganger for mange forskjellige avdelinger i et selskap. Lønnsledere må vite hvordan de skal utvikle og implementere lønnspolitikk og prosedyrer. De må også sørge for nøyaktig registrering og arkivering av alle lønnsrapporter samt rettidig betaling av alle ansatte i henhold til myndigheters eller selskapets forskrifter.
Kompetansen som er nødvendig for å bli en lønnsleder inkluderer grunnleggende organisatoriske, ledelsesmessige, rapporteringsmessige og saksbehandlingsmessige fremgangsmåter relatert til regnskap. En lønnsleder vil sannsynligvis trenge arbeidskunnskap om noen grunnleggende, datastyrte journalføringssystemer involvert i lønnsbehandling. Det kreves kunnskap om grunnleggende regnskapsmessige metoder, oppgaver og tilhørende skjemaer som brukes i den daglige driften av en lønnsavdeling. En forståelse av regionale og nasjonale myndighetsskatteregler knyttet til regnskapsfunksjoner og lønnsoperasjoner er en grunnleggende ferdighet som er nødvendig for de som ønsker å bli en lønnsleder. Tidligere erfaring med veiledning og opplæring av ansatte vil trolig også være nødvendig for denne stillingen.