Hvordan blir jeg programstøtteassistent?

Programstøtteassistenter kan utføre et bredt spekter av oppgaver avhengig av arbeidsgiver, bransje og jobbnivå. Som et resultat varierer de spesifikke kravene til noen som ønsker å bli programstøtteassistent betydelig fra stilling til stilling. Å få en formell utdanning er nesten alltid nyttig og kan i noen tilfeller være nødvendig. Erfaring i din valgte bransje og i grunnleggende administrative funksjoner er også fordelaktig, som alle sertifiseringer som er tilgjengelige i ditt felt. Du må også finne og søke stillinger, sende inn CV og delta i intervjuer.

For å bli programstøtteassistent i det valgte feltet ditt, må du utvikle en solid forståelse av bransjens standardkrav. For eksempel kan denne typen støtteposisjoner for en regjering eller et militært program kreve sikkerhetsklareringer. På samme måte kan det hende du trenger spesifikke sertifiseringer eller lisenser for å bli programstøtteassistent i et skattekontor, helsevesenets forskningsinstitutt eller advokatfirma. Universiteter og høyskoler vil trolig kreve minst en fire-årig grad også. Det er lurt å undersøke bransjen du er interessert i for å finne ut hvilke krav du kan forvente.

Med unntak av forskningsrelaterte selskaper er denne type stillinger primært administrativ. Selv om arbeidsgiveren ikke vanligvis trenger en formell utdanning, foretrekker mange kandidater som har oppnådd fagbrev, vitnemål eller grad. Du kan derfor velge å delta på en høyskole, teknisk skole eller et formelt opplæringsprogram for karriere. Du kan få et sertifikat eller vitnemål i administrativ assistanse eller på et annet område relatert til bransjen din. Du kan alternativt tjene en to- eller fire-årig grad i et relevant fag eller i en som holder din interesse.

Erfaring kan være viktig hvis du vil bli assistent for programstøtte, spesielt hvis du ikke har utdanningskompetanse. For denne typen stillinger vil arbeidsgivere ofte utveksle utdanning for erfaring på år-til-år-basis. Erfaring kan være spesifikk for bransjen din, og i noen nisjebransjer vil passende erfaring være obligatorisk. Ofte vil imidlertid all generell administrativ erfaring, inkludert arbeid som sekretær, regnskapskontor eller administrativ assistent, være tilstrekkelig.

Du kan finne åpne stillinger ved å søke på jobbtavler og bedriftsnettsteder. Du må lage en profesjonell CV og følgebrev som tydelig demonstrerer dine evner og prestasjoner. Hvis du er ukomfortabel med å skrive disse dokumentene selv, er profesjonelle tjenester tilgjengelige. Du vil da måtte søke på stillinger og gå gjennom ett eller flere intervjuer. I noen spesifikke tilfeller - ofte i myndigheter, militære, økonomiske og helsemessige miljøer - kan det hende du må gjennomføre en kriminell bakgrunnsundersøkelse og / eller en kredittsjekk for å bli ansatt.