Hvordan blir jeg prosjektassistent?
Denne jobben som en prosjektassistent er en stillingsnivå som er bemannet i nesten alle bransjer. De spesifikke kravene vil variere basert på bransjen og vil være mer omfattende, jo mer profesjonelle eller eksklusive arbeidsmiljøet. Du kan bli prosjektassistent ved å få erfaring i administrativ støtte, koordinering og logistikk og søke på stillingen i en bransje der du har en viss aktuell utdanning eller interesse.
Fra teknologi til konstruksjon til underholdning ansettes prosjektassistenter i praktisk talt alle bransjer. Jobben kan sammenlignes med en utøvende assistentstilling, bortsett fra i stedet for å gi administrativ støtte til en bestemt utøvende, gir assistenten støtte til et bestemt prosjekt. Vanligvis er grunnen til at stillingen er utpekt som prosjektassistent snarere enn som utøvende eller administrativ assistent fordi den føres på budsjettet til et prosjekt, og betegnelsen er en påminnelse om den spesifikke oppgaven.
På inngangsnivået i en bransje som ikke krever profesjonell eller spesialkompetanse, kan du bli prosjektassistent ved å demonstrere grunnleggende kontorferdigheter, datakunnskaper og fremragende organisasjonsevner. Det er ikke noe spesifikt pedagogisk krav for denne typen stillinger. Du kan få de funksjonelle ferdighetene gjennom en kombinasjon av opplæring eller klasser tatt på samfunnsskoler, universiteter eller proprietære handelsskoler. En arbeidsgiver vil forvente at legitimasjon og tidligere arbeidserfaring vil vise din samlede kompetanse, og at du vil ha en viss interesse i den underliggende bransjen.
Prosjektassistentstillingen i visse profesjonelle og spesialiserte næringer krever ofte ytterligere legitimasjon. Noen stillinger vil kreve at en søker har erfaring med viss prosjektstyringsprogramvare. Andre stillinger vil kreve formell utdannelsesbevis, for eksempel en tilknyttet eller bachelorgrad. Du kan bli prosjektassistent i disse bransjene ved å få de opplysningene du har bedt om og ta opplærings- eller sertifiseringsklasser for å styrke dine administrative ferdigheter, spesielt hvis bransjen bruker spesifikke typer prosjektstyringsprogramvare.
Siden prosjektassistentstillingen typisk anses som inngangsnivå, blir stillingsutlysningen ofte utbredt. Du kan finne åpne stillinger ved å bruke personalressursdelen på nettstedet til ethvert selskap du målretter deg mot som en potensiell arbeidsgiver eller ved å bruke de populære Internett-baserte jobbsøkingsnettstedene. Enten stillingen er generell eller spesialitet, vil stillingsmeldingen fokusere på organisatorisk kompetanse og din evne til å styre og multioppgave. For å bli prosjektassistent, bør du utvise en konsekvent "kan gjøre" -innstilling og ha et bredt spekter av generelle administrative ferdigheter for å sikkerhetskopiere den disposisjonen.