Hvordan blir jeg prosjektleder?
Det er fire trinn som kreves for å bli prosjektleder: etterutdanning, sertifisering, erfaring og mellommenneskelige ferdigheter. En prosjektleder er ansvarlig for å koordinere teammedlemmens innsats, lage prosjektplanen og administrere budsjettet. Alle disse varene er nødvendige for å ha et vellykket prosjekt, uavhengig av prosjekttype.
Prosjektledere kan finnes i ingeniør-, bygg- og informasjonsteknologibransjen. De spesifikke ferdighetene for hver bransje kan variere, men kjerneprosjektstyringsferdighetene er de samme i alle bransjer. Etterutdanning er en forutsetning for å bli prosjektleder, med en tre- eller fire-årig grad fra et akkreditert universitet eller samfunnshøgskole et standardkrav for de fleste arbeidsgivere. Studiefeltet kan variere, men vanligvis er en grad i virksomhet, ingeniørvitenskap eller informatikk akseptabelt.
Sertifisering som prosjektleder er koordinert gjennom Project Management InstitUte®. Denne organisasjonen tilbyr internasjonalt anerkjent sertifisering som prosjektledelse Professional®. Betegnelsen krever en kombinasjon av utdanning og erfaring. Det kreves en omfattende eksamen før betegnelsen tildeles.
Minimum tre års erfaring med prosjektledelse er påkrevd for å kvalifisere seg til prosjektledelsessertifiseringen. Det er veldig sjelden at alle skaffer seg en prosjektledelsesrolle uten minst tre år i arbeidsstyrken. Ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i denne rollen utvikler seg over tid og med modenhet.
De personlige ferdighetene som kreves for å bli prosjektleder inkluderer ledelse, teambuilding, problemløsning, forhandlinger, kommunikasjon og planlegging. Lederferdigheter fokuserer først og fremst på å imøtekomme andre behov. Disse ferdighetene inkluderer mellommenneskelige ferdigheter, konfliktløsning, balansering prioriteringer og styring av andre.
Team Building er veldig viktig, ettersom de fleste prosjekter krevde at folk fra forskjellige områder skal samarbeide. Evnen til å diffuse konflikter og oppmuntre til samarbeid er veldig viktig. Å holde mennesker ansvarlige for arbeidet sitt og sikre at ingen beskylder andre områder er sentralt for suksessen til et stort prosjekt.
Det dannes vanligvis et prosjektgruppe for å dekke et behov eller løse et problem. Alle prosjekter har problemer. Det er tekniske, funksjonelle, logistiske, timing og mellommenneskelige problemer. Når du blir prosjektleder, vil du bruke mesteparten av tiden din på å planlegge å redusere problemer og løse aktuelle problemer.
Forhandlinger og kompromiss er en del av ethvert prosjekt. Å jobbe med andre krever en gi og ta balanse mellom dine umiddelbare behov og deres behov. Kommunikasjonsferdigheter er kritiske for å sikre at teamet er fokusert på samme mål, går videre mot det målet og blir drevet til å oppfylle spesifikke milepæler.
Mangel på organisasjonsferdigheterkan enkelt avspore et ellers vellykket prosjekt. Hold alt papirarbeid i orden, opprette og sirkulere minutter fra hvert møte, administrere endringsforespørselsprosessen og sikre at alle modifikasjoner blir kommunisert skriftlig til alle involverte parter. Bygg en disiplinert papirspor rundt endringsforespørsler og bruk den konsekvent. Denne enkle varen alene kan utgjøre en stor forskjell i prosjektet.