Hvordan blir jeg prosjektleder?
Det er fire trinn som kreves for å bli prosjektleder: etter videregående opplæring, sertifisering, erfaring og mellommenneskelige ferdigheter. En prosjektleder er ansvarlig for å koordinere innsatsen til teammedlemmene, lage prosjektplanen og administrere budsjettet. Alle disse elementene er nødvendige for å ha et vellykket prosjekt, uavhengig av prosjekttype.
Prosjektledere finnes i industri-, konstruksjons- og informasjonsteknologibransjen. De spesifikke ferdighetene for hver bransje kan variere, men de viktigste prosjektledelsesegenskapene er de samme i alle bransjer. Etter-videregående opplæring er en forutsetning for å bli prosjektleder, med en tre- eller fire-årig grad fra et akkreditert universitet eller samfunnshøgskole et standardkrav for de fleste arbeidsgivere. Studiefeltet kan variere, men typisk er en grad i virksomhet, ingeniørvitenskap eller informatikk akseptabel.
Sertifisering som prosjektleder koordineres gjennom Project Management Institute®. Denne organisasjonen tilbyr internasjonalt anerkjent sertifisering som Project Management Professional®. Betegnelsen krever en kombinasjon av utdanning og erfaring. Det kreves en omfattende eksamen før betegnelsen tildeles.
Det kreves minimum tre års erfaring med prosjektledelse for å kvalifisere for prosjektledelsessertifisering. Det er svært sjelden at noen får en prosjektledelsesrolle uten minst tre år i arbeidsstyrken. Ferdighetene som er nødvendige for å lykkes i denne rollen, utvikles over tid og med modenhet.
De personlige ferdighetene som kreves for å bli prosjektleder inkluderer ledelse, teambuilding, problemløsning, forhandling, kommunikasjon og planlegging. Lederegenskaper fokuserer først og fremst på å imøtekomme andres behov. Disse ferdighetene inkluderer mellommenneskelige ferdigheter, konfliktløsning, balansering av prioriteringer og styring av andre.
Teambuilding er veldig viktig, ettersom de fleste prosjekter krevde at folk fra forskjellige områder måtte samarbeide. Evnen til å spre konflikter og oppmuntre til samarbeid er veldig viktig. Å holde folk ansvarlige for arbeidet sitt og sikre at ingen legger skylden på andre områder er sentralt for suksessen til et stort prosjekt.
Et prosjektgruppe er vanligvis dannet for å møte et behov eller løse et problem. Alle prosjekter har problemer. Det er tekniske, funksjonelle, logistiske, timing og mellommenneskelige problemer. Når du blir prosjektleder, vil du bruke mesteparten av tiden din på å planlegge å redusere problemer og løse aktuelle problemer.
Forhandlinger og kompromiss er en del av ethvert prosjekt. Å jobbe med andre krever en gi og ta balanse mellom dine umiddelbare behov og deres behov. Kommunikasjonsferdigheter er avgjørende for å sikre at teamet er fokusert på det samme målet, gå videre mot det målet og blir drevet til å møte spesifikke milepæler.
Mangel på organisasjonsevner kan lett avspore et ellers vellykket prosjekt. Hold alt papirarbeid i orden, opprett og sirkuler referat fra hvert møte, administrer endringsforespørselsprosessen og sørg for at alle endringer blir kommunisert skriftlig til alle involverte parter. Bygg en disiplinert papirsti rundt endringsforespørsler og bruk den konsekvent. Denne enkle gjenstanden alene kan utgjøre en enorm forskjell i prosjektet.