Hvordan blir jeg innkjøpsadministrator?
For å bli innkjøpsadministrator, trenger en person en kombinasjon av formell utdanning, bransjeopplæring og feltopplevelse på inngangsnivå. Mange engros- og produksjonsselskaper som ansetter innkjøpssjefer og assistenter foretrekker at de har en lavere grad i bedrift eller økonomi. Det er også viktig å forstå detaljhandelsmiljøet og hvordan varer beveger seg gjennom distribusjonsrørledningen. De fleste firmaer tilbyr et formelt treningsprogram eller kobler assistentkjøpere med mer erfaren personell når de lærer grunnlaget for selskapets forretningsmetoder.
Håper innkjøpsadministratorer bør huske på at en avansert grad kan være nødvendig for å gå inn i en ledende rolle. Av denne grunn er det nyttig å skaffe seg en lavere grad i bedriftsøkonomi, økonomi eller anvendt vitenskap. De som ønsker å bli innkjøpsadministrator, bør også se etter muligheter for å lære detaljhandelen mens de er på skolen. Å skaffe seg en deltidsstilling i merchandising eller detaljhandel, eller en sommerpraktikant i anskaffelser, kan hjelpe en person til å bli kjent med bransjens praksis.
De som nærmer seg fullføringen av et studium, vil kanskje begynne å forske på potensielle industri-, grossist- og detaljhandelsfirmaer som ansetter nye akademikere for assistentkjøperstillinger. Noen av disse firmaene rekrutterer de som ønsker å bli innkjøpsadministrator for opplæringsprogrammer på inngangsnivå. Disse inngangsposisjonene gjør at nyutdannede kan akklimatiseres til firmaets miljø og ansvaret til en innkjøpssjef i løpet av et år eller mer.
Flertallet av dem som ønsker å bli innkjøpsadministrator starter i støtteposisjoner. De kan begynne som assistentkjøpere eller juniorassistenter. Før han påtar seg en administrerende lederrolle, må en person få kjøpserfaring og lære hvordan et bestemt firma opererer. For eksempel kan innkjøp for et produksjonsfirma være veldig annerledes enn et high-end varehus.
Innkjøpsassistenter lærer av mer erfarne kolleger om hvordan du finner og sikrer riktig blanding av produkter, samler og tolker markedsdata og reagerer på svingende lagernivå. De kan også få ytterligere eksponering og innsikt i forsyningskjedeprosessen, få bransjeforbindelser med leverandører og få erfaring med å styre salgspersonell. Når en person får erfaring og eksponering for en kjøpers plikter, kan et selskap anbefale at du får ytterligere ansvar.
Å oppnå en mastergrad i forretnings-, markedsførings- eller detaljstyring kan vise seg å være gunstig for de som ønsker å bli innkjøpsadministrator. Mange eldre kjøpere til slutt oppnå en avansert grad siden det kan være nødvendig for forfremmelse. Seniorkjøpere har ofte ansvaret for å føre tilsyn med juniorkjøpere, handelssjefer og flere salgsrepresentanter. I noen land kan det også være nødvendig med sertifisering innen vareplanlegging og kjøp.