Hvordan blir jeg administrasjonstrainee?

For å bli administrasjonstrainee, vil du sannsynligvis trenge å bli ansatt for en administrativ jobb på et nivå i en organisasjon eller virksomhet. Krav til utdanning eller opplæring for disse jobbene varierer. Du vil vanligvis trenge minst en videregående utdanning, selv om en tilknyttet eller bachelorgrad kan være nødvendig for noen stillinger, så vel som karriereutvikling i administrasjons- eller lederstillinger på seniornivå. I tillegg kan det forventes at du har noen generell kontor- eller forretningsrelatert erfaring, med mindre du blir administratørpraktikant gjennom en læreplass eller praksisplass.

En administrasjonstrainee er noen som blir opplært til en administrativ funksjon i en organisasjon. Funksjonene som administratorer utfører, varierer betydelig mellom arbeidsgivere, noe som betyr at de kvalifikasjonene som er nødvendige for å bli administrasjonstrainee, også vil variere. Du kan finne at utdannelses- eller karriereopplysningene som er nødvendige for å bli ansatt til en administratorjobb, sannsynligvis vil være identiske eller lik de som kreves for en traineejobb, med mindre din trainee-stilling er del av et formelt praksisplass eller lærlingprogram der ditt arbeid er en trainee er en del av utdanningsprogrammet ditt.

Hvis du ønsker å bli administrativt trainee i en bransje eller på et arbeidssted som ikke krever at du får spesifikke utdannelsesbeviser, for eksempel en høyskoleutdanning eller faglig sertifisering, kan det hende du kan søke direkte på en trainee-jobb eller være ansatt fra en lavere stilling i et selskap. I sistnevnte tilfelle kan du søke på en jobb som resepsjonist eller i et område med kontoradministrasjon, og etter å ha vist deg å være en god arbeider i flere måneder, be om å bli vurdert til en trainee stilling i en administrativ kapasitet.

I noen tilfeller kan det hende at du blir pålagt å ha spesifikke ferdigheter eller kunnskaper for å bli administrativt trainee. For eksempel krever mange jobber i administrasjon kandidater å ha sterk datakunnskaper. Det kan også forventes at du kan bruke forskjellige programvarepakker, inkludert database, regneark og grafisk designprogramvare. I situasjoner hvor du ikke har disse ferdighetene, kan det hende du kan tilegne dem gjennom voksenopplæringsklasser, yrkesfaglige skoler eller samfunnsskoleprogrammer. Formelle læreplasser, som typisk kan arrangeres gjennom myndigheter og private arbeidsformidlingsbyråer, kan også gi deg ferdighetene du trenger for å bli administrasjonstrainee via klasseromskurs du går på mens du også jobber for en arbeidsgiver.