Hvordan blir jeg administrativ offiser?
Det er fire ferdighetssett som vanligvis kreves for å bli en administrativ offiser: kommunikasjon, dataprogramvare, organisatorisk og mellommenneskelig. En administrativ offiser har en rekke ansvarsområder, vanligvis fokusert på driften av virksomheten eller organisasjonen. Denne typen stillinger finnes i store organisasjoner, med flere lag med administrasjon og ledelse. Mennesker som rapporterer den største tilfredsheten med å jobbe som administrativ offiser liker vanligvis å jobbe med mennesker og administrere flere oppgaver.
De fleste fullfører en grad eller vitnemål i forretningsadministrasjon eller ledelse for å bli en administrativ offiser. Disse programmene er tilgjengelige på både samfunnsskolen og universitetsnivå. Community college-programmer er vanligvis ett til to år i lengde, og en universitetsgrad er tre til fire år lang. Den viktigste fordelen med et høyskoleprogram er fokuset på å utvikle praktiske ferdigheter, mens et universitetsopplæringsprogram vanligvis er mer teoretisk.
Kommunikasjonsferdigheter er avgjørende for alle som ønsker å bli administrativ offiser. Kandidatene må vanligvis kunne skrive for en rekke forskjellige målgrupper, og gi klare instruksjoner og retningslinjer for andre. Muntlige kommunikasjonsevner er en stor del av ethvert forretningsforhold, og administrasjonsansvarlig er en vesentlig del av kommunikasjonsstrategien.
Kontorproduktivitetsprogrammer kreves vanligvis for nesten alle oppgaver som en administrativ offiser utfører. Han eller hun må ha ferdigheter på ekspertnivå i verktøyene som brukes av organisasjonen. Det kan være veldig viktig å holde disse ferdighetene oppdaterte ved å ta oppgraderingskurs når en ny versjon av programvaren slippes. Typing og andre teknologiske ferdigheter kan oppnås gjennom et egentreningsprogram, men de fleste lærer disse ferdighetene i et høyskoletreningsprogram.
Når du har blitt en administrativ offiser, blir organisasjonsevne veldig viktig. I de fleste organisasjoner er administrasjonsansvarlig involvert i noen aspekter av hvert større prosjekt eller initiativ. Det er viktig å jobbe med motstridende prioriteringer og fullføre oppgaver for en rekke forskjellige prosjekter. I de fleste firmaer er administrasjonsansvarlig også sentral i å tilby organisasjonstjenester til toppledelsen.
Mellommenneskelige ferdigheter som er nødvendige for å bli en administrativ offiser inkluderer konflikthåndtering, selvsikkerhet og personlig disiplin. Evnen til å jobbe med mennesker i en rekke forskjellige stillinger er vanligvis veldig viktig. I tillegg har denne stillingen ofte et taushetsplikt på grunn av innholdet i materialene som administrasjonsansvarlig må gjennomgå. Personlig skjønn og takt er veldig viktig for alle i denne stillingen.