Hvordan blir jeg en resepsjonist hjemme?

Mens mange resepsjonister jobber på stedet, jobber noen av de ansatte i disse rollene hjemmefra. Noen som ønsker å bli resepsjonist hjemme, må først få relevant erfaring med å jobbe i en administrativ rolle. Mange bedrifter foretrekker å ansette personer som har fullført sekretærkurs på høgskoler i samfunnet, mens noen firmaer kan kreve at en søker for en av disse rollene skal ha fullført forskjellige andre college nivå eller yrkesfag. I motsetning til kontorbaserte resepsjonister, har hjemmearbeidere ikke interaksjon med klienter ansikt til ansikt, noe som betyr at søkere til disse stillingene ofte blir vurdert på telefon- og skriveferdighetene snarere enn deres profesjonelle utseende eller oppførsel.

Administrativt ansatte som jobber hjemmefra er ansvarlig for å svare på telefonsamtaler, svare på e-post og videresende meldinger til passende ansatte. Derfor må alle som ønsker å bli resepsjonist hjemme ha bred kunnskap om tekstbehandlingssystemer og ofte brukte dataprogrammer. Mennesker i disse rollene forventes å svare raskt og nøyaktig på spørsmål og videresende informasjon. Mange selskaper foretrekker å ansette personer som tidligere har jobbet som sentralbordoperatører eller telesalgskonsulenter siden disse personene er i stand til å håndtere høye mengder samtaler. Noen firmaer krever at søkere til disse rollene skal kunne skrive et visst antall ord per minutt, og mange mennesker melder seg på å skrive klasser for å forbedre hastigheten.

Mange høyskoler tilbyr yrkesopplæringskurs for sekretærer og administratorer hvor studenter blir undervist i korthet, arkiveringsteknikker og forskjellige andre kontorrelaterte ferdigheter. I noen nasjoner tildeler bransjeforeninger fullføringsattester til personer som melder seg inn i disse klassene. Noen som ønsker å bli resepsjonist hjemme, må kanskje presentere bevis for å ha fullført et av disse kursene. I tillegg er mange eksterne ansatte ansatt av informasjonsteknologi (IT) eller medisinske firmaer, i hvilket tilfelle personer ansatt i disse rollene kan trenge å ha noe kunnskap om datasystemer eller vitenskap. Derfor foretrekker noen arbeidsgivere å ansette personer som har fullført college-kurs i disse emnene, eller personer som tidligere har jobbet i administrative roller innen disse bransjene.

Noen som ønsker å bli resepsjonist hjemme, kan søke direkte til et selskap som ansetter eksterne ansatte eller forsøker å finne denne typen arbeid med bistand fra et bemanningsbyrå. I mange tilfeller har firmaer og bemanningsbyråer tekniske krav til disse rollene, noe som betyr at individer som søker denne typen arbeid kan trenge å kjøpe visse typer telefonsystemer og headset, og installere en høyhastighets internettforbindelse. I tillegg har noen firmaer virksomhet i mange nasjoner, i hvilket tilfelle en hjemme-resepsjonist kan trenge å ha andre språkferdigheter.