Hvordan blir jeg en effektiv veileder?
Hvis du ønsker å bli en mer effektiv veileder, bør du begynne med å analysere de svake områdene dine. Du vet kanskje allerede hva dette er, eller du kan bestemme dem etter litt refleksjon. Det kan imidlertid kreve andres innsikt for å opplyse deg. Å være åpen for konstruktiv kritikk, fra andre eller fra deg selv, er avgjørende for målet ditt.
Å gjenkjenne en svakhet kan ofte føre til anerkjennelse av en annen. For eksempel er du kanskje for autoritær med mannskapet ditt. Å innse dette kan også føre til at du innser at denne oppførselen faktisk senker produktiviteten. Hvis du er forpliktet til endring, kan det hende du kan jobbe med flere problemer på en gang.
Det er viktig å huske at tilsyn innebærer mer enn å håndheve regler og presse folk til å møte kvoter. En effektiv veileder er en som ivaretar sine ansatte. Du trenger ikke nødvendigvis å opprette personlige forhold som involverer aktiviteter utenfor arbeidet. Du trenger imidlertid å få de ansatte til å føle deg som om de kan henvende seg til deg på jobben når de har problemer eller bekymringer.
Hvis du ikke er tilgjengelig, kan det skje en rekke ting som kan reflektere dårlig over deg. Mannskapet ditt kan for eksempel begynne å omgå deg og søke kontakt med ledende medlemmer. Dette kan føre til at ledergruppen lurer på hvorfor mannskapet ditt unngår deg.
Å være utilnærmelig betyr også at du kanskje ikke blir informert om truende problemer. Det er ofte problemer som mannskapet er klar over før andre. Hvis de har en veileder som de ikke er i nærheten, vil besetningsmedlemmer ofte tillate forebyggende problemer å eskalere. Hvis du har et godt forhold til mannskapet ditt, vil de sannsynligvis være mer beskyttende for deg og handle i din beste interesse. Dette vil tillate deg å løse problemer før det er for sent.
Du må fremdeles opprettholde en autoritetsbalanse. Å utvikle forhold til mannskapet ditt betyr ikke at du kan glemme at det er jobber som må gjøres, inkludert ditt. Det kan være vanskelig å opprettholde denne balansen, spesielt hvis du er blitt forfremmet fra mannskapet du nå fører tilsyn med. Du må utvikle en strategi for å utøve din autoritet uten å virke som om du er omdefinert av kraften du nå har.
En effektiv veileder er en som stadig lærer. Hvis du tror at du vet alt, vil du sannsynligvis finne deg selv med tilbakevendende problemer. Du må være villig til å akseptere informasjon og forslag fra de over deg og under deg. Du må også kunne ta kloke avgjørelser. Andre mennesker kan gi informasjon, men det er sannsynligvis tilfeller der du må ta den endelige beslutningen.
For å være en effektiv veileder, må du være leder. En leder er noen som ikke bare kan være et eksempel, men som kan motivere andre til å følge dette eksemplet. Fokuser på måter du kan oppmuntre mannskapet ditt til å gjøre bedre og å være stolte av det de gjør. Folk som har det bra med arbeidet sitt og som føler seg verdsatt for innsatsen, presterer generelt mye bedre enn de som ikke gjør det. Hvis du kan bli ledet av positiv forandring, vil du føle deg som en effektiv veileder.