Hvordan blir jeg arrangementsprodusent?
Det er flere måter å bli en eventprodusent, også kalt en hendelsesplanlegger. Mange av disse fagfolkene har grader innen felt som forretning eller markedsføring, avhengig av rollene de ønsker å spille. De som ønsker å lære begivenhetsplanlegging gjennom formell utdanning, kan melde seg på kurs eller sertifiseringsprogrammer, hvorav mange er tilgjengelige på tradisjonelle høyskoler og universiteter så vel som gjennom online programmer. Ofte kan det imidlertid være lettere å lære på jobben eller bli forfremmet fra en beslektet stilling. Vellykkede arrangementsprodusenter besitter generelt en rekke forskjellige talenter, fra god kundeservice til utmerkede organisasjonsevner.
Noen eksempler på hvilke typer forretningsarrangementer en eventprodusent kan koordinere inkluderer messer, konferanser, konferanser og firmamøter. De kan også planlegge innsamlinger, sportsbegivenheter og andre spesielle begivenheter. Partipromotører er en annen type arrangementsprodusent, men disse profesjonelle har en tendens til å spille mer av en PR-rolle. Deres viktigste funksjon er ofte å generere reklame for en ny virksomhet, for eksempel en restaurant eller nattklubb.
Vanligvis må produsentene først avgjøre om de vil jobbe selvstendig eller som ansatte i en organisasjon. De som jobber som ansatte kan være ansvarlige for alle firmaarrangementer, fra begynnelse til slutt - de utvikler typisk planer og delegerer oppdrag hvis selskapet er stort nok til å ha en eventpersonell; Ellers kan det hende at eventprodusenten må ha en mer praktisk rolle, og fullføre det meste av arbeidssolo. De som velger å jobbe selvstendig og drive egne virksomheter, fungerer ofte mer som konsulenter. Disse fagfolkene utfører vanligvis oppgaver som er tilordnet av en sponsororganisasjon, for eksempel å koordinere leverandører og annen logistikk, selv om de kanskje blir ansatt for å kjøre hele arrangementer også.
Generelt er det ikke nødvendig med en formell utdanning for å bli produsent av arrangementer, selv om mange av disse fagpersonene har bachelorgrader. Vanligvis får folk erfaring på jobben. En av de vanligste måtene å bli en produsent av arrangementer er ved å jobbe i en beslektet stilling - som for eksempel administrativ sekretær - og deretter gå over i en planleggingsrolle. Ens praktiske erfaring kan ofte anses som mer verdifull enn en grad; Noen selskaper kan imidlertid kreve en grad for denne stillingen, og en kandidat kan ha en bedre sjanse til å lande en jobb hos en.
Høgskolekurs i begivenhetsplanlegging er noe sjeldne, men noen få sertifiseringsprogrammer er tilgjengelige - noen innenlandske og internasjonale skoler tilbyr for eksempel programmer innen eventstyring. Handelshøyskoler har også ofte kurs eller utdannelser innen områder som turisme og gjestfrihetsstyring som vil gi en passende utdanning for denne stillingen.
Noen som ønsker å bli en produsent av arrangementer, må vanligvis være organisert og i stand til å multitaske. Det hjelper også å være utgående og vennlig, og å glede seg over å jobbe med mennesker. Kreativitet og oppmerksomhet på detaljer er to tilleggstrekk som normalt verdsettes i en eventprodusent.