Hvordan blir jeg administrasjonsleder?
Det er tre primære ferdigheter som er nødvendige for å bli administrerende direktør: prosjektkoordinering, dataferdigheter og mellommenneskelige ferdigheter. En administrerende direktør er vanligvis ansvarlig for å håndtere alle korrespondanse og administrative funksjoner som en toppsjef eller leder har. Dette er ikke en entry-level stilling, men vanligvis innehas av noen med 10 til 15 års erfaring som utøvende administrator eller kontorsjef. Det kreves vanligvis et visst nivå av emosjonell modenhet og konfidensialitet i denne rollen.
En rekke treningsprogrammer er vanligvis tilgjengelige fra høgskoler i samfunnet og karrierer for å hjelpe deg med å bli administrerende direktør. Disse programmene er ett til to år lange, og kalles ofte kontoradministrasjon eller styringsprogrammer. Se etter et program med kurs i utøvende ledelse for å lære hvordan du kan jobbe med mennesker i høytstående stillinger.
Mennesker som er vellykkede og glade i denne rollen er naturlig utadvendte, liker å jobbe med mennesker og liker å være midt i handlingen. Han eller hun setter sin ære i å ha innsiden, men kan holde en hemmelighet. Tillit, selvsikkerhet og innsyn er nødvendige i denne rollen. Det er viktig at personen i denne rollen ikke er redd for å fortelle sannheten, ettersom mange ledere er avhengige av kontoradministratoren for å hjelpe dem med å unngå feil.
Koordineringsferdigheter i dette miljøet refererer til evnen til å motivere andre til å fullføre en oppgave i tide. Han eller hun må kunne gi den ledende arbeidsproduktet de trenger til rett tid, uavhengig av hvem som faktisk er ansvarlig. Det er mange måter å sikre at den utøvende leders behov blir oppfylt, og teknikkene som brukes avhenger av situasjonen og oppgaven. For eksempel kan administratoren samarbeide med eksterne leverandører på vegne av den utøvende leder for å overholde bestemte frister, og sørge for at de er klar over hvem klienten er og profilen til hendelsen. Han eller hun kan også fortelle lokale ledere at en oppgave forfaller en dag før den faktisk er, slik at den definitivt vil være klar til rett tid.
Kompetanse på kompetansenivå med kontorets produktivitet og andre verktøy for dataprogramvare er avgjørende for å bli en administrerende kontoradministrator. Han eller hun må ha det høyeste ferdighetsnivået for å oppnå effektiviteten som kreves for å fullføre oppgavene i en begrenset periode. Sørg for å få formell sertifisering i programvareproduktene som brukes i din bransje. Denne dokumentasjonen vil gi deg en fordel når du leter etter en stilling. Sørg for å holde disse ferdighetene oppdaterte, da dette er viktig i denne rollen.
Når du blir administrerende direktør, representerer du den utøvende. Mellommenneskelige ferdigheter er svært viktige for å opprettholde denne posisjonen og effektivt utføre oppgavene. Å håndtere motstridende prioriteringer og vanskelige personligheter er ferdigheter som vil bli brukt hver dag. I tillegg er det å balansere konfidensialitet mens du holder kontakten med sladder på kontoret og nyheter, en balansegang som de fleste administrerende kontoradministratorer utfører med letthet.