Hvordan blir jeg administrerende sekretær?
For å bli utøvende sekretær, vil en person typisk kreve erfaring som assistent i et beslektet felt eller ha en fast utdannelsesbakgrunn i feltet søkeren ønsker å komme inn. Vanligvis vil en eksekutivsekretær ha utmerkede skriveferdigheter, muligheten til multitask og eksepsjonell kommunikasjonsevne med kunder eller ansatte. Mens mange av disse ferdighetene kan oppnås på videregående skole eller yrkesfagskole, kan det være lurt å noen som ønsker å gjøre en karriere som utøvende assistent, vurdere en toårig grad i kontoradministrasjon. Denne ekstra pedagogiske opplevelsen kan gjøre en kandidat mer ønskelig for en arbeidsgiver og gi søkeren de ferdighetene som trengs for å lykkes på arbeidsplassen.
Alle som ønsker å bli utøvende sekretær, bør også vurdere en sterk bakgrunn på det feltet han eller hun ønsker å jobbe i. Hvis du for eksempel prøver å bli utøvende sekretær for en advokat, kan det hende at søkeren trenger en advokat- eller bachelorgrad i jus. å være fullstendig kvalifisert. Dette blir stadig mer sant hvis søkeren ønsker å jobbe for et stort advokatfirma. Tilsvarende, hvis en person ønsker å være en administrerende sekretær for administrerende direktør (CEO) i et større selskap, bør søkeren ha en grad i virksomhet for å være en bedre kandidat til jobben.
Mellommenneskelige ferdigheter er vanligvis de viktigste ferdighetene som alle som ønsker å bli utøvende sekretær kan ha. Skriving, arkivering og til og med litt multitasking kan oppnås gjennom utdanning og erfaring. Evnen til å samhandle med andre for å utføre oppgaver og gi veibeskrivelse er imidlertid noe en person ikke alltid kan lære av skolen. Slike mellommenneskelige ferdigheter kan oppnås gjennom erfaring på arbeidsplassen, men det hjelper hvis noen allerede har evnen til å samarbeide godt med andre mennesker. Det er vanligvis viktig å ha en slik assistents plikter for personen å være detaljorientert og i stand til å følge instruksjonene nøyaktig gjennom til fullføringen.
En person som ønsker å bli utøvende sekretær, kan også vurdere å være sekretær eller kontoradministrator for å få verdifull erfaring mot fremtidig ansettelse. Mange arbeidsgivere vil se gunstig på en søker hvis erfaring viser at han eller hun effektivt kan drive et kontor og samarbeide med andre i et profesjonelt miljø. Slik erfaring kan ofte gjøre det mulig for noen å skaffe eller foredle de nødvendige skrive- og multitaskingsevne som trengs for å bli utøvende sekretær.