Hvordan velger jeg de beste administrative assistentkursene?
En administrativ assistent er ansvarlig for å utføre geistlige oppgaver i en organisasjon. Administrative assistenter er nødvendig hos selskaper i alle størrelser, fra oppstartsbedrifter med bare noen få ansatte til Fortune 500-selskaper. Typiske oppgaver for en slik assistent inkluderer å skrive og arkivere, svare på e-post og telefonsamtaler, planlegge avtaler, organisere og vedlikeholde papirer, legge inn data, styre prosjekter og gjennomføre forskning.
Noen selskaper ansetter bare administrative assistenter med høyskoler, men andre selskaper trenger ikke høyere utdanning. Mange høyskoler og fagskoler tilbyr administrative assistentkurs som gjør at en person kan få en grad på dette feltet. Kursene som tilbys vil for det meste være i forretnings-, kommunikasjons- og logistikkavdelingene. Studentene vil bruke dataprogramvarepakker for kontorproduktivitet i disse administrative assistentkursene.
Administrativ assistentopplæring varierer etter skole, og studenter som ønsker å følge administrative assistentkarrierer, bør velge et program som spesialiserer seg på deres interesseområde. For eksempel skal studenter som håper å ta opp geistlig arbeid i et forsikringsselskap, ta administrative assistentkurs i virksomhet og regnskap. Her vil det være mer vekt på økonomisk trening, og studenter vil jobbe med programmer som forsikringsselskapet sannsynligvis vil bruke. Administrativ assistentkurs i jus bør tas av de som håper å jobbe som geistlig arbeider ved et advokatfirma. Disse kursene vil trene studenten i juridisk sjargong, retningslinjer og prosedyrer.
Det er mange akkrediterte universiteter som tilbyr grader til potensielle administrative assistenter. De kan være lokalisert på Internett, og noen administrative assistentkurs kan til og med gjennomføres online. Hvis du vil ha mer fokusert karrierevei, er det lurt å forskningsinstitusjoner nøye.
Administrativ assistentkurs vil trene studentene til å styre tid og prioritere oppgaver. Et slikt program vil skjerpe studentenes skriveferdigheter og datakunnskaper. Administrasjonsassistentprogrammer bruker Microsoft Office-programmer som Word, Excel og PowerPoint. Mange programmer legger større vekt på bruk av teknologi i de administrative assistentkursene, ettersom utviklingstider nødvendiggjør dette trinnet.
Etter å ha fullført et slikt program, kan administrative assistenter vanligvis finne stillinger på inngangsnivåer med lite problemer hos verken små eller store firmaer. Mer viktige oppgaver vil bli utført jo lenger den administrative assistenten blir igjen i selskapet, og ettersom høyere stillinger i selskaper ofte fylles innenfra, har den administrative assistenten et flott skudd på andre stillinger, så lenge han eller hun har vist seg å være en dedikert arbeider. Den største prosentandelen av administrative assistentstillinger faller innenfor juridisk, medisinsk og utøvende felt.