Hvordan velger jeg den beste administrative assistentopplæringen?

Administrativ assistentopplæring kan hjelpe folk med å forberede seg på jobber i en rekke forskjellige bransjer og virksomheter. Som en dyktig administrator har en arbeider muligheten til å lære seg bransjen, få respekt og omdømme og forberede seg på mer avanserte stillinger på feltet. God administrativ assistentopplæring vil lære nødvendige tekniske og sosiale ferdigheter som kan være til stor nytte på arbeidsplassen. Selv om det er få formelle utdanningsplaner for administrativ assistentopplæring, kan utdanning på flere forskjellige områder tjene som en flott opplæringsplass for arbeidsstyrken.

I den moderne forretningsverdenen er datakunnskaper en av de mest avgjørende ferdighetene for administrative arbeidere. Kompetanse med forskjellige operativsystemer og grunnleggende programmer er avgjørende for de fleste kontorjobber. Samfunnssentre og høyskoler er gode steder å finne introduksjonsklasser til all slags datateknologi, fra spesifikk programopplæring, til å lære det grunnleggende om dataspråk og bygging av nettsteder. Som et minimum skal en person som søker en jobb i det administrative feltet være komfortabel med tekstbehandling, grafiske programmer og internettlesing.

Den beste opplæringen for administrativ assistanse vil hjelpe enkeltpersoner å fokusere på hvilken bransje eller virksomhet som er mest overbevisende for dem. Når dette er forstått, kan spesielle opplæringsferdigheter bidra til å sette en søker øverst på en CV-haug. For eksempel er administrative assistenter i filmverden ofte pålagt å lese manus og gi en kort oppsummering og anbefaling, kalt "dekning." Å være kjent med manusformat og struktur vil hjelpe en søker å bevise sitt engasjement og potensial på en gang.

I mange tilfeller kan du finne assistentopplæring best gjennom praksisplasser. Selv om det vanligvis er ulønnet, har praksisplasser en tendens til å ta bare noen timer og kan gi verdifulle ferdigheter for senere jobber. Elevene vil ofte finne lister over tilgjengelige praksisplasser gjennom skolens studenttjenesteanlegg. For ikke-studenter tilbyr flere nettsteder store databaser med praktikantmuligheter, som vanligvis krever en forpliktelse fra noen måneder til et år. Arbeidsgivere forstår generelt at praktikanter søker å lære om bransjen og få en utdanning som vil hjelpe dem å finne en jobb, og kan være fantastiske kilder til informasjon og råd.

Ikke all administrativ assistentopplæring foregår i et klasserom eller til og med på en arbeidsplass. For å lande en jobb i det administrative feltet, er det veldig viktig å stille ut personlig disiplin og komme til eventuelle intervjuer som er godt forberedt. Be en venn om å gjennomføre spotte intervjuer for å hjelpe med å avverge selvbevissthet og mentalt forberede seg på sannsynlige spørsmål. Besøk noen høyt anerkjente kontorer i bransjen og ta nøye oppmerksomhet til kontorarbeidernes utseende og oppførsel. Selvtrening kan være en ekstremt viktig komponent i forberedelsene til jobbverdenen, og å få tillit gjennom rikelig forberedelse kan sikre at potensielle ansatte tydelig vil se en samlet, selvdisiplinert søker.