Hvordan velger jeg det beste følgebrevformatet?

Følgebrevformatet du velger skal fremheve dine ferdigheter og evner, være lettlest og gi informasjon som hjelper deg med å etablere deg som en attraktiv potensiell ansatt. Du bør vanligvis tenke på følgebrevet ditt som å ha to grunnleggende komponenter: overskriften, som inkluderer kontaktinformasjonen din og kontaktinformasjonen for personen og selskapet du prøver å nå, og kroppen som inneholder informasjonen du presenterer i følgebrev. Følgebrevformatet du velger, skal også fungere godt med CV-en din, og du kan etterligne formatet du bruker til CV-en hvis mulig.

Cover letter-format refererer ganske enkelt til den grunnleggende utformingen og måten et følgebrev vises visuelt på. Din følgebrev er sannsynligvis den første tingen en potensiell arbeidsgiver ser, så det bør gjøre et sterkt førsteinntrykk og overtale en leser til å se på CVen din. Dette begynner ofte med overskriften til følgebrevet. Det enkleste følgebrevformatet du måtte vurdere, begynner med kontaktinformasjonen din øverst på følgebrevet, ofte i samme format som kontaktinformasjonen på cv-en.

Du bør følge dette med kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren du kontakter. Dette sikrer ikke bare at du har nådd riktig sted med følgebrevet, men indikerer også for leseren at du faktisk vet hvem du kontakter. Denne arbeidsgiverkontaktinformasjonen øverst på følgebrevet fører også inn i det andre elementet i følgebrevformatet: kroppen.

Et følgebrev består vanligvis av tre grunnleggende elementer, som er hilsen, selve brødteksten og avslutningen din. Dette grunnleggende følgebrevformatet har et rent og profesjonelt utseende, er lett å lese og gir leseren informasjonen din på en effektiv måte. Hilsen skal adressere en spesifikk person når det er mulig, for eksempel “Kjære frøken X” eller “Kjære herr X;” dette kan kreve litt undersøkelser fra din side, men det er vel verdt innsatsen. Når du bruker dette følgebrevformatet, hvis du ikke kan bestemme navnet på en ansettelsesansvarlig, bør du adressere brevet ditt til "Kjære ansettelsessjef" eller "Kjære menneskelige ressurssjef", i stedet for "Til hvem det kan bekymre deg."

Du bør følge hilsenen din med den faktiske hovedteksten til følgebrevet. For å opprettholde et rent følgebrevformat, bør du dele kroppsdelen opp i tre eller fire ganske korte avsnitt. Forsidebrevet er bare en enkelt side, men det skal gjøre at leseren vil vite mer om deg.

Denne kroppsseksjonen er der du bør påpeke ferdigheter og erfaringer du måtte ha som gjelder for stillingen du spør om. Du bør ikke bare gjenta CV-en din, men presentere en oversikt som får noen til å ønske å lese CV-en din som følger med følgebrevet. Coverbrevet ditt bør avsluttes med stenging eller stenging.

Det siste avsnittet i kroppen selv skal takke personen for tiden og indikere hvordan du planlegger å kontakte ham i fremtiden. Et effektivt følgebrev inkluderer typisk en høflig nærhet, for eksempel “Med vennlig hilsen.” Du bør deretter skrive inn navnet ditt, og etterlate plass til å signere mellom det nære og det skrivede navnet hvis du sender en fysisk kopi av følgebrevet.