Hvordan velger jeg den beste sekretæropplæringen?

Du kan velge den beste sekretæropplæringen i henhold til hvilke typer sekretærjobber du ønsker å forfølge og deres spesifikke ferdighetskrav. Generalsekretærkarrierer krever at kandidatene har god kommunikasjons- og organisasjonsevne. Kompetanse i datakontorprogramvare er også et fokus på sekretæropplæring i mange tilfeller. Sekretærskoler tilbyr vanligvis grad- eller sertifikatprogrammer som dekker dette emnet. Noen typer sekretærer må ha flere spesialfeltområder for å jobbe i visse yrker som medisin eller jus.

Sekretærtrening av god kvalitet gir deg både de praktiske kontorferdighetene og følelsen av profesjonell kommunikasjon som trengs for å lykkes i en sekretærkarriere. Mange sekvenser av sekretærkurs inkluderer minst noen få klasser i å skrive, da de fleste sekretærjobber krever muligheten til å berøre-typen nøyaktig til minimum 60 ord per minutt. Denne sekretæropplæringen inkluderer ofte både formell instruksjon og selvtaktede økter der du kan øve på å skrive på et datastastatur. Når du har bestått skrivekursene, vil god sekretærinstruksjon også inneholde klasser for å utarbeide de samme typene forretningsdokumenter som du sannsynligvis vil møte i en sekretærjobb.

Sekretærtreningen din skal også bestå av klasser i å lage notater, skjemaer, brev og andre typer skriftlig kommunikasjon som finnes i næringslivet. Disse kursene dekker ofte de riktige skriveteknikkene som trengs for kommunikasjon på profesjonelt nivå. Andre relaterte sekretær kurs kan også undervise i effektiv muntlig kommunikasjon over telefon og personlig. Dette området med sekretærtrening bør ideelt sett også omfatte øvingstid for at du skal bli komfortabel med å bruke disse nye ferdighetene.

Dataferdigheter som læres på en sekretærskole består ofte av tekstbehandling, grunnleggende databasebruk og oppretting av regneark. Det beste sekretæropplæringsprogrammet vil lære effektiv bruk av populær kontorprogramvare som brukes i mange stillingsinnstillinger. Disse programvarepakkene bør ideelt sett være de siste utgitte versjonene for å sikre at ferdighetene dine er oppdaterte. Noen sekretærskoler tilbyr også valgfag i bruk av nettbrett og programvare for lydtranskripsjon.

Sekretærer som håper å finne arbeid i det juridiske yrket, må ta ytterligere kurs i emner, for eksempel juridisk terminologi og de riktige prosedyrene for innlevering av forskjellige juridiske dokumenter. Håper medisinske sekretærer trenger ofte å lære medisinsk ordforråd, så vel som stillingsoppgaver som fakturering og behandling av forsikringskrav. God sekretærtrening på disse områdene vil gi deg et grundig grunnlag i disse spesifikke ferdighetene.