Hvordan utvikler jeg administrative assistentferdigheter?

Det er mange måter du kan gå på for å utvikle administrative assistentferdigheter. Du kan fullføre et samfunnshøgskolesertifiseringsprogram, bli praktikant, jobbe i en beslektet entry-level-stilling eller få en college-grad i forretnings- og administrative ferdigheter. Det er også spesielle sertifiseringsprogrammer for mennesker som håper å bli medisinske eller juridiske administrative assistenter. En college-grad er vanligvis ikke nødvendig for å bli administrativ assistent, men mange arbeidsgivere liker å se at en person har en.

Å fullføre et sertifiseringsprogram for samfunnsskoler er en måte å utvikle ferdigheter til administrativ assistent på. Disse programmene er vanligvis korte og lærer spesifikt informasjon relatert til å bli administrativ assistent. I løpet av programmet vil du sannsynligvis få erfaring på mange områder som er viktige for å bli en administrativ assistent, for eksempel skriving, forretningsetikette, grunnleggende regnskapsferdigheter og kundeserviceferdigheter.

Hvis du har vanskelig for å finne arbeid som administrativ assistent på grunn av mangel på erfaring, kan du prøve et internship i feltet først. Som praktikant vil du sannsynligvis ikke tjene inntekter, men du vil jobbe innen det feltet du ønsker å jobbe og utvikle administrative assistentferdigheter som kan brukes til å få en jobb i fremtiden. Forsikre deg om at du finner en praktikantmulighet som lar deg utvikle ferdighetene dine på området og ikke en som bare bruker deg som gratis arbeidskraft.

Det er ikke uvanlig at et selskap ansetter en person til en inngangsposisjon som en arbeider i et postrom eller en resepsjonist og deretter promoterer ham eller henne til en administrativ assistentstilling. Ikke bare vil du lære de indre arbeidene i selskapet, du kan også få opplæring i forskjellige administrative assistentferdigheter. Mange selskaper liker å trene enkeltpersoner på de spesifikke stillingene selskapet har, slik at de kan trene dem til å gjøre jobbene nøyaktig slik de vil ha jobben gjort.

Du kan velge å delta på høgskolen og få en høyskole grad for å utvikle dine administrative assistentferdigheter. En av fordelene med å oppnå en høyskole grad er at du sannsynligvis vil få en utdanning i en rekke relaterte områder, noe som gjør deg til et mer attraktivt jobbutsikt. Mange høyskoler tillater studenter i forskjellige gradsstudier å jobbe ved høgskolen i det valgte feltet. Dette betyr at en administrativ assistentstudent kan få lov til å jobbe på forskjellige kontorer i hele campus og få erfaring innen studieretningen.