Hvordan utvikler jeg administrative ferdigheter?
Noen av de mest grunnleggende administrative ferdighetene, inkludert telefon, datamaskin og kundeservice, er ferdigheter du kanskje allerede kjenner til. Andre kan læres på jobben eller gjennom etterutdanning via seminarer og grunnleggende forretningskurs. I USA har offentlige biblioteksystemer ofte gratis dataklasser som underviser i grunnleggende bruk og gir ressurser til ytterligere praksis og opplæring. Presentasjon av de nye administrative ferdighetene dine for en potensiell arbeidsgiver innebærer å konstruere en CV som vil vise dem effektivt.
Hvis du har jobbet i matservering eller detaljhandel, kan du sannsynligvis svare på telefonen, prioritere pliktene dine og hjelpe kunder effektivt. Ledelseserfaring betyr at du kanskje kjenner til lønn og tidsopphold. Det forventes at eksekutivassistenter ordner reiser og arrangerer møter for sjefene sine, noe du kan ha gjort for deg selv eller noen andre. Dette er overførbare administrative ferdigheter, ofte kalt myke ferdigheter, som du kan lære hvor som helst og bruke til å bygge din CV.
En inngangsstilling på kontoret vil ofte kreve at kandidatene er kjent med kontorutstyr, for eksempel faksmaskiner, kopimaskiner og telefonsystemer. På høyskolen kan studentene jobbe på campuskontorer og bli kjent med disse typer administrative ferdigheter. Be om ekstra ansvar og oppsøk læringsmuligheter på jobben. Frivillighet til kontorarbeid i alle organisasjoner du tilhører kan også være en annen måte å få erfaring.
De fleste på 2000-tallet har vokst opp med datamaskiner, men hvis du ikke har det, må du lære datamaskinbaserte administrative ferdigheter for å forbli konkurransedyktige. Offentlige biblioteker i USA kan tilby grunnleggende datamaskintrening for voksne for liten eller ingen kostnad. Fellesskapets høgskoler er også gode kilder for kurs og seminarer i virksomheten, både i klassen og online, og økonomisk støtte er vanligvis tilgjengelig. Sjekk at skolen er godkjent og har god oversikt over å plassere nyutdannede hvis de tilbyr karrierehjelp.
Seminarer og høyskoler i forretnings- og administrasjonsevner for sekretærer, resepsjonister og utøvende assistenter hjelper nåværende fagpersoner til å holde seg skarpe og hjelpe nyankomne å trene. Dataprogrammer, kundeservice og personalforskrifter er noen av programmene som tilbys. Klasser kan være dyre, så hvis du for tiden er ansatt, kan du se om selskapet ditt tilbyr undervisningshjelp. Mange virksomheter gjør dette for ansatte som planlegger å bruke kunnskapen sin i selskapet.
Når du har fått nok administrative ferdigheter til å søke jobb som profesjonell på kontoret, trenger du en CV som viser prestasjonene dine. Arbeidsgivere vil ha arbeidere som er gode lagspillere, har sterke teknologiske ferdigheter og som er i stand til å håndtere flere ansvarsområder. Les stillingsoppslaget nøye, og skreddersy din CV til den. Legg vekt på dine beste egenskaper som passer til stillingen du søker.