Hvordan får jeg arbeidserfaring fra administrasjon?
Administrativt arbeid krever kunnskap om forskjellige kontorsystemer, inkludert arkiverings-, telefon-, datamaskin- og programvaresystemer. Det er vanligvis en inngangsnivå til administrativt arbeid i de fleste organisasjoner som vil starte deg som assistent uten spesiell erfaring. Hvis du vil kvalifisere deg til en mellomstilling eller en høyere lønnsgrad, kan du skaffe deg administrasjonsarbeidserfaring ved å ta spesialtrening, frivillig arbeid, arbeide med praksisplass eller delta i spesielle programmer du kvalifiserer deg til.
Vanligvis får du arbeidserfaring ved å søke på stillingsjobber som ikke krever erfaring og jobber deg opp. Administrativt arbeid innebærer grunnleggende kontoroppgaver, slik at du for eksempel kan bli administrativ assistent, noen ganger uten noen spesifikk erfaring. Den mest direkte måten å få arbeidserfaring fra administrasjonen er å ganske enkelt søke på ethvert administrasjonsjobb på inngangsnivå som ikke krever tidligere erfaring. Slike stillinger er ikke vanskelig å finne, men de vil sannsynligvis tilby en lav lønnsgrad.
Hvis du ønsker å få administrasjonsarbeidserfaring før du utfører det faste jobbsøket, kan du gjøre det på en rekke måter. Kanskje er den enkleste måten å gjøre frivillig arbeid. Mange frivillige organisasjoner trenger hjelp med administrativt arbeid og er ikke altfor spesielle med å bruke villige mennesker. For eksempel, hvis du tilhører en kirke eller en synagoge, kan du frivillig på kontoret for å få verdifull erfaring.
En annen måte å få arbeidserfaring fra administrasjon hvis du er på skolen, er å delta i praksisplasser eller arbeidsstudieprogrammer. Disse typer muligheter utvides ofte som et krav og krever ikke tidligere erfaring. Begge typer stillinger kan fylle ut CV-en din hvis du velger aktiviteter som styrker ferdighetene du sannsynligvis vil trenge for en jobb i administrasjonen.
Kanskje er den mest systematiske og målrettede måten å få arbeidserfaring fra administrasjonen å benytte seg av de mange opplærings- og sertifiseringsprogrammene for administrative arbeidere. Eiendomsskoler, høgskoler, utstyrsselgere og programvareutviklere tilbyr forskjellige typer opplæringer og sertifiseringsprogrammer mot betaling. Du kan for eksempel ta en skriveprøve for å bekrefte antall ord du skriver i minuttet. Du kan også bli sertifisert i bruk av vanlige kontorprogrammer.
Opplæring eller sertifisering er en erstatning for arbeidserfaring i de fleste tilfeller. Mange arbeidsgivere foretrekker formell opplæring og sertifisering fremfor generell arbeidserfaring i et miljø som kanskje ikke har gjort en grundig jobb med å lære deg tauene. Hvis du har penger til å gå inn i et formelt program eller hvis du kan supplere tradisjonell erfaring med formell trening, vil du sannsynligvis ha en fordel i forhold til andre søkere når du søker jobb i administrasjon.