Hvordan får jeg administrasjonsarbeidserfaring?
Administrativt arbeid krever kunnskap om forskjellige kontormonser, inkludert arkivering, telefon-, datamaskin- og programvaresystemer. Det er typisk en inngangsnivå for administrativt arbeid i de fleste organisasjoner som vil starte deg som assistent uten noen spesifikk erfaring. Hvis du vil kvalifisere deg til en stilling på mellomnivå eller en høyere lønnssats, kan du få administrasjonsarbeidserfaring ved å ta spesialopplæring, frivillig arbeid, forfølge et praksisplass eller delta i spesielle programmer du kvalifiserer deg for.
Typisk får du arbeidserfaring ved å søke om inngangsnivåjobber som ikke krever erfaring og jobber deg opp. Administrativt arbeid innebærer grunnleggende kontoroppgaver, slik at du kan bli en administrativ assistent, for eksempel, noen ganger uten noen spesifikk erfaring. Den mest direkte måten å få administrasjonsarbeidserfaring er å bare søke om enhver administrativ jobb på inngangsnivå som ikke krever tidligere erfaring. Disse slags posisjoner aer ikke vanskelig å finne, men de vil sannsynligvis tilby en lav lønnssats.
Hvis du vil få administrasjonsarbeidserfaring før du foretar det faste jobbsøket, kan du gjøre det på en rekke måter. Kanskje er den enkleste måten å gjøre noe frivillig arbeid. Mange frivillige organisasjoner trenger hjelp med administrativt arbeid og er ikke altfor spesielle om bruk av villige mennesker. Hvis du for eksempel tilhører en kirke eller en synagoge, kan du være frivillig på kontoret for å få verdifull erfaring.
En annen måte å få administrasjonsarbeidserfaring hvis du er på skolen er å delta i praksisplass eller arbeidsstudier. Denne typen muligheter utvides ofte som et krav og krever ikke tidligere erfaring. Begge typer stillinger kan fylle ut CVen din hvis du velger aktiviteter som forsterker ferdigheter du sannsynligvis vil trenge for en jobb i administrasjon.
kanskje, mest sYstematisk og målrettet måte å få administrasjonsarbeidserfaring er å benytte deg av de mange opplærings- og sertifiseringsprogrammene for administrative arbeidere. Eiendomskoler, høgskoler, utstyrsselgere og programvareutviklere tilbyr forskjellige typer treninger og sertifiseringsprogrammer for et gebyr. For eksempel kan du ta en skrivetest for å bekrefte antall ord du skriver et minutt. Du kan også bli sertifisert i bruken av vanlige kontorprogrammer.
Opplæring eller sertifisering er en erstatning for erfaring på jobben i de fleste tilfeller. Mange arbeidsgivere foretrekker formell opplæring og sertifisering fremfor generisk arbeidserfaring i et miljø som kanskje ikke har gjort en grundig jobb med å lære deg tauene. Hvis du har penger til å gå inn i et formelt program, eller hvis du kan supplere tradisjonell erfaring med formell trening, vil du sannsynligvis ha en fordel i forhold til andre søkere når du søker en jobb i administrasjonen.