Hvordan går jeg inn i offentlig personaladministrasjon?

Offentlige personaladministratorer jobber i personalavdelingen til offentlige enheter som ideelle organisasjoner og offentlige kontorer. Plikter til de i offentlig personelladministrasjon inkluderer å plassere annonser for stillinger, screening av ansatte, å gi kvalifiserende prøver og intervjue de som passerer. I tillegg kan administratoren bli bedt om å ta den endelige ansettelsesbeslutningen samt håndtere oppsigelse, permittering og løpende opplæring av ansatte. Gode ​​kommunikasjonsevner, sammen med forretnings- og datakunnskap, er nyttige.

En høyskoleutdanning i offentlig administrasjon kan hjelpe deg med å få en jobb i offentlig personaladministrasjon. I tillegg til sosiale tjenester og offentlige administrasjonskurs, bør du også ta menneskekurs og datakurs. Noen studenter går utover en fireårig grad for å få en mastergrad i offentlig administrasjon. Utdanning kan bidra til å gi et solid fundament for kunnskap i spørsmål som er spesifikke for offentlig administrasjon så vel som ideelle organisasjoner.

Å jobbe som praktikant på et regjeringskontor i sommermånedene gir opplevelsen til CVen når du begynner på jobbsøkingen. I tillegg til praksisplasser, bør du være frivillig i flere ideelle organisasjoner gjennom college-årene. Selv om målet ditt er å jobbe i offentlig personelladministrasjon, ser det bra ut på CVen å utføre noe arbeid for et nonprofit eller et regjeringskontor. Det gir deg også en ide om arbeidsforholdene i feltet.

For å jobbe i offentlig personaladministrasjon er det viktig å utvikle ferdighetssett i organisering og oppmerksomhet på detaljer. Du må opprettholde mange ansattes filer og opplæringsplaner, og også forsikringsinformasjon. Ansvar for etterlevelse av arbeidsrett vil også være din plikt. Oppmerksomhet på detaljer er avgjørende for å lykkes i offentlig personelladministrasjon.

Utvikle en CV som viser økende ansvar. Sørg for å vise frem tidligere oppgaver som også krevde konfidensialitet, fordi en jobb i offentlig personaladministrasjon vil kreve muligheten til å opprettholde personvernet. Hvis stillingshistorikken din er begrenset, må du ta med din praktikant og dugnadsarbeid, og liste alle relevante oppgaver i disse stillingene.

Kontakt regjeringskontorer for å forhøre deg om åpninger i personalavdelingen. Send et følgebrev og din CV til de som ansetter. Kle deg profesjonelt til intervjuet og kom noen minutter for tidlig. Når intervjuet er i gang, kan du svare på spørsmål med informasjon om deg selv som passer til potensielle oppgaver i offentlig personaladministrasjon. Send en takkemelding dagen etter intervjuet, og la avdelingslederen vite at du er veldig interessert i stillingen.