Hvordan skriver jeg et forretningsforslag?

Et forretningsforslag skrives som svar på en forespørsel om forslag (RFP) og er et verktøy som brukes til å få mer virksomhet fra nye kunder. Å skrive et forretningsforslag er å annonsere mulighetene til et selskap og et ledelsesteam. Selv om det ikke er en eneste riktig måte å skrive et forretningsforslag på, er det visse deler av nøkkelinformasjon som bør inkluderes. Dette inkluderer ledende sammendrag, markedsanalyse, bedriftssituasjonsanalyse, løsninger på problemene, tidslinjer og budsjetter.

Forslagslesere ønsker en kort oversikt over hele forslaget helt foran. For å skrive et forretningsforslag effektivt, må leseren være i fokus. Den samlede sammendraget kondenserer innholdet i hele forslaget på bare noen få sider - vanligvis ikke mer enn fem. Den samlede sammendraget skal også skrives sist for å spare tid og energi fra forfatteren til et forretningsforslag. Sammendraget kan deles opp i seksjoner basert på innholdet i resten av forslaget.

Markedsanalysen diskuterer potensielle kunder som virksomheten vil tiltrekke seg, deres demografi, bruksvaner og så mye informasjon som er funnet knyttet til markedet som samarbeidet vil fokusere på. Å tilby en betydelig mengde informasjon om markedet vil vise at mottakeren av forretningsforslaget vil samarbeide med en partner som vet hva han gjør og er fokusert i riktig retning. Forslaget skal bevise at kjøperens behov blir forstått. Forretningsforslaget bør være sentrert rundt forståelsen som er angitt i markedsanalysen.

Den neste delen skal analysere situasjonen til selskapet som ba om forretningsforslaget. Velskrevne RFP-er forklarer publikum deres grunnlaget for behovet for forslaget. Forslaget skal analysere og diskutere disse behovene for å gjøre det åpenbart for leserne at deres behov blir forstått.

Den neste delen skal tilby løsninger på problemene i analysedelen. Gi eksempler på suksesser, forklar hvorfor eksemplene er suksesser, og forklar nøyaktig hvordan lesernes behov vil bli oppfylt. Forfatterens ekspertise i forhold til løsningssettet bør også diskuteres i dette avsnittet.

Tidslinjedelen skal dele problemet som er satt ned i en serie milepæler for løsningen. Deretter kan løsningene inkluderes for å illustrere omtrent hvor lang tid hver oppgave vil ta å utføre. Ta med konkrete datoer i tidslinjedelen, og pass på at datoene er realistiske. Datoer som viser for mye tid eller for lite tid til å utføre en gitt oppgave vil få forslagskribentene til å se uerfarne ut.

Den siste delen kan diskutere budsjettet for prosjektet og hvor mye handlingene i forslaget vil koste. Tallene som oppgis, bør begrunnes av avkastningen på investeringen til den som ba om forslaget. Forsøk ikke å gi kostnadsanalyse som er urealistisk høy eller lav. Dette er en annen mulighet til å bevise at kompetansenivået til forfatterforfatteren er ekstremt høyt og ikke høyt priset. Når du skriver et forretningsforslag, ikke dvel ved tallene; fokusere på styrkene som kan gi mottakeren av forslaget det han trenger.

Totalt sett vil et godt skrevet forslag være klart og kortfattet, med riktig grammatikk og stavemåte. Det skal være godt undersøkt. Forslaget skal pakkes profesjonelt, og omfatte all relevant virksomhetskontaktinformasjon.