Hvordan skriver jeg et Practicum-brev?
Praksis er formelle arbeidsstillinger lik praksisplasser som i likhet med andre jobber krever følgebrev. For å skrive et praksisbrev må enkeltpersoner få data om stillingen og selskapet, sammenligne selskapets behov med det de kan gi, inkludere kontaktinformasjon, forklare hvorfor de skriver og hvordan de er kvalifiserte, hvordan de vil oppfylle kravene fra practicum, be om et intervju mens du inviterer til korrespondanse, og gi en formell avslutning som beskriver eventuelle vedlegg. Dette er ikke mye annerledes enn å skrive et generelt jobbriefbrev. Brevet skal ikke være lengre enn en til to sider.
Et praksisbrev, som ligner på andre stillingsbrev, bør alltid skreddersys til organisasjonen eller byrået personen ønsker å jobbe hos. Dermed er det første trinnet i å skrive et av disse dokumentene å få litt informasjon, ikke bare om den tilgjengelige praksisposisjonen, men også om selskapet eller byrået generelt. Ser vi på selskapets produkter og tjenester, virksomhetsoppgaven, og til og med selskapets nåværende aksjekurs, er alle gode måter å finne ut hvordan virksomheten går og hvordan praksisoppgaver passer inn i det samlede omfanget av byråets mål.
Deretter kan du se nærmere på praktiseringsoppslaget, identifisere de eksakte ferdighetene, kunnskapene eller evnene en vellykket kandidat skal ha for stillingen. Dette gjør at en person kan sammenligne hva selskapet vil og det hun kan tilby. Målet er å demonstrere for selskapet at kandidaten er en god passform gitt hennes utdanning og erfaring.
Når en person har funnet ut ferdighetene, kunnskapene og evnene hun har som samsvarer med selskapets krav, er det på tide å komme til den fysiske skrivingen av praksisbrevet. Som en formell korrespondanse skal dokumentet ha en tomme marg, ha minimum 12 punkts skrift og bruke blokkparagrafer med enkelt linjeavstand. Kontaktinformasjonen til kandidaten skal være inkludert, enten venstre begrunnet øverst på brevet eller venstre begrunnet under kandidatens skrevne navn nederst. Mottakers kontaktinformasjon går alltid øverst, under kandidatens adresse hvis oppgitt. Brevet skal også ha dato- og emnelinjer, samt en åpningshilsen rettet til en bestemt person.
Første ledd i et Practicum-brev tjener til å forklare formålet med brevet og hvordan kandidaten hørte om Practicum-stillingen. Dette avsnittet uttrykker interesse for å jobbe for selskapet også. Andre ledd er der hvor kandidaten kan gå nærmere inn på utdannelse, erfaring og ferdigheter, og knytte dem til det selskapet krever av søkere. Noe av dette avsnittet kan uttrykkes med kulepunkter om ønskelig, men innholdet skal alltid beskrive hva kandidaten har oppnådd eller kan gjøre og med hvem, i stedet for hvem kandidaten er - det vil si bruke verb, ikke adjektiver og adjektivfraser.
Etter at det er klart at kandidaten er kvalifisert og som passer godt for praksisstedet, bør kandidaten avklare detaljene i praksis, for eksempel start- og sluttdatoer eller krav til grad. Hun bør forklare hvordan hun kan overholde disse detaljene, for eksempel å motta bachelorgraden måneden før starten av praksisperioden. Hvis det er potensielle konflikter, bør kandidaten diskutere hvordan hun har til hensikt å løse disse problemene.
Det siste avsnittet i et Practicum-brev uttrykker at hun, gitt alt annet kandidaten har diskutert, føler at hun passer godt på Practicum og vil glede seg over muligheten til å intervjue for arbeidet. Denne delen uttrykker også takknemlighet til mottakeren for at han tok seg tid til å lese og vurdere brevet, og forklarer den beste måten å kontakte kandidaten på. Hvis praktikaposteringen krevde en CV eller annen dokumentasjon for søknad til stillingen, bemerker det siste avsnitt at disse elementene også er inkludert i brevet.
De siste elementene i et praksisbrev er den avsluttende frasen, for eksempel "Med vennlig hilsen", kandidatens fulle navn, og en kabinettlinje som angir antall eller type innkapsler, hvis noen. Etter inkludering av disse elementene, bør kandidaten korrekturlese brevet for typografiske og grammatiske feil. På dette tidspunktet er brevet klar til å skrive ut og sende.