Hvordan skriver jeg et profesjonelt forslag?

Å skrive et profesjonelt forslag trenger ikke være vanskelig hvis du har flere viktige hensyn i tankene. Først må du motstå trangen til å skrive for å imponere, for eksempel ved å bruke fancy språk eller teknisk sjargong. Bruk heller vanlig språk som tydelig forklarer hva leserne dine ønsker og trenger å vite om forslaget ditt. For det andre, husk å sjekke detaljene, for eksempel å sørge for at det ikke er skrivefeil eller feil av noe slag i forslaget ditt. For det tredje, husk at målet ditt med å skrive et profesjonelt forslag er å overtale leserne dine til å gi deg arbeid, så sørg for at du følger instruksjonene deres i deres Request for Proposal (RFP) og overbeviser dem om at du og selskapet ditt vil gi nøyaktig hva de trenger.

Begynn forslaget ditt med å skrive med å legge merke til hva leserne forventer at du tar opp i forslaget. Prøv å se forslaget fra deres perspektiv siden du prøver å selge ideene dine til dem. Hvordan vil du imøtekomme deres behov? Hvilke fordeler vil de få ved å velge firma for å jobbe for dem fremfor et annet selskap? Hvilket arbeid har du utført tidligere som gjør deg og ideene dine nøyaktig riktig passform for dette budforslaget?

Når du har svart på spørsmål som disse, må du lage flere notater, slik at du har et grovt, men likevel tydelig bilde av hva du vil inkludere i RFP eller annen type forslag, for eksempel det du tok initiativ til. Deretter organiser og utvid informasjonen du vil inkludere i ditt faglige forslag. Hvis du bruker en forslagsmal, kan du bestemme hvordan du best skal organisere innholdet i strukturen. Ellers kan det være lurt å se eksempler på forslag fra forretningsbøker eller fra online søk for å gi deg et inntrykk av hvordan du kan presentere forslagets informasjon på en overbevisende måte.

Utformingen og utformingen av ditt profesjonelle forslag skal passe til din bransje og bedrift. Forsiden skal inneholde navn og kontaktinformasjon pluss en interessant grafikk som vil interessere leserne dine i ideen din. Et sammendrag på én side som skisserer prosjektets mål og utfall, skal vanligvis følge forsiden. Mange profesjonelle forslagskribenter anbefaler at du skriver sammendraget sist, slik at du kan oppsummere forslaget ditt overbevisende og nøyaktig.

Visuelle akkompagnement til skriftlige forslag er et must i dagens forretningsverden. Hold dem imidlertid relevante for ditt profesjonelle forslag, og sørg for at de promoterer det i stedet for å forringe det. Støttende grafikk kan øke overtalelsesevnen til teksten din og holde den interessant. Vurder å inkludere nyttige grafer og diagrammer med relevant statistisk informasjon. Firmaets navn, logo, tagline og kontaktinformasjon skal vises profesjonelt i forslaget ditt.

Profesjonelle forfattere forstår hvordan de skal skrive for å svare på spørsmål de forventer at leserne vil ha. Les det første utkastet til forslaget ditt, og sørg for at du har svart på alle spørsmål du kan forvente at publikum har. Tenk på prisbudet og gjør det konkurransedyktig, men ikke gå for lavt for å få jobben, da dette vil virke mot ditt eget mål. Et godt sidemål for et profesjonelt forslag er ti sider, selv om noen forslag har 15 sider eller mer. Forslag skal være detaljerte og grundige, men hvis de også er konsise, kan de holde leseren nitet.