Hvordan skriver jeg et profesjonelt forslag?

Å skrive et profesjonelt forslag trenger ikke være vanskelig hvis du har flere viktige hensyn i tankene. Først, motstå trangen til å skrive for å imponere slik som ved å bruke fancy språk eller teknisk sjargong. Bruk i stedet vanlig språk som tydelig forklarer hva leserne dine ønsker og trenger å vite om forslaget ditt. For det andre, husk å sjekke detaljene, for eksempel å sørge for at det ikke er skrivefeil eller feil av noe slag i forslaget ditt. For det tredje, husk at målet ditt med å skrive et profesjonelt forslag er å overtale leserne dine til å gi deg arbeid, så sørg for at du følger instruksjonene deres i deres forespørsel om forslag (RFP) og overbeviser dem om at du og ditt selskap vil gi nøyaktig hva de trenger.

Start forslaget ditt ved å skrive hva leserne dine forventer at du skal ta opp i forslaget. Prøv å se forslaget fra deres perspektiv siden du prøver å selge ideene dine til dem. Hvordan vil du imøtekomme deres behov? Hvilke fordeler vil de få ved å velge selskapet ditt til Work for dem over et annet selskap? Hvilket arbeid har du gjort tidligere som gjør deg og ideene dine nøyaktig riktig passform for dette budforslaget?

Når du har svart på spørsmål som disse, gjør du flere notater slik at du har et grovt, men likevel klart bilde av hva du vil inkludere i RFP eller annen type forslag som en du initierte. Deretter organiser og utvider informasjonen du vil ta med i ditt profesjonelle forslag. Hvis du bruker en forslagsmal, må du bestemme hvordan du best kan organisere innholdet ditt i strukturen. Ellers kan det være lurt å se eksempler på forslag fra forretningsbøker eller fra online søk for å gi deg en ide om hvordan du kan presentere forslaget ditt på en overbevisende måte.

Utformingen og utformingen av ditt profesjonelle forslag skal passe til din bransje og selskap. Forslagssiden skal inneholde navn og kontaktinformasjon pluss en interessant grafikk som vilJeg interesserer leserne dine i ideen din. Et sammendrag av en side som skisserer prosjektets mål og utfall, bør vanligvis følge forsiden. Mange profesjonelle forslagsforfattere anbefaler å skrive utøvende sammendrag sist, slik at du kan oppsummere forslaget ditt overbevisende og nøyaktig.

Visuelle akkompagnement til skriftlige forslag er et must i dagens forretningsverden. Hold dem imidlertid relevante for ditt profesjonelle forslag og sørg for at de markedsfører det i stedet for å forringe det. Å støtte grafikk kan øke tekstenes overtalelsesevne og holde den interessant. Vurder å inkludere nyttige grafer og diagrammer med relevant statistisk informasjon. Firmaets navn, logo, tagline og kontaktinformasjon skal vises profesjonelt i forslaget ditt.

Profesjonelle forfattere forstår hvordan de skal skrive for å svare på spørsmål de forventer at leserne vil ha. Les det første utkastet til forslaget ditt og sørg for at du har svart på alle spørsmåldu kan forvente at publikum har. Rethink prisbudet ditt og gjør det konkurransedyktig, men ikke gå for lavt for å få jobben, da dette vil fungere mot ditt eget mål. Et godt sidemål for et profesjonelt forslag er ti sider, selv om noen forslag kjører 15 sider eller mer. Forslag bør være detaljerte og grundige, men hvis de også er kortfattet, kan de holde leseren naglet.