Hva er de beste tipsene for å skrive et forretningserfaringsbrev?

Et forretningserfaringsbrev er et dokument skrevet av en arbeidsgiver med henvisning til en nåværende eller tidligere ansatt. Formålet med dette dokumentet er å bekrefte at den ansatte jobbet for et bestemt selskap, samt å skissere hva den ansatte gjorde for selskapet, om han eller hun var en verdifull og hardtarbeidende ansatt, og om den tidligere arbeidsgiveren vil anbefale at ansatt for en stilling i et annet selskap. Å skrive et forretningserfaringsbrev er ikke usedvanlig vanskelig, selv om det skal følge forretningsbrevets format og det skal være tydelig skrevet og kortfattet.

Det er viktig å huske at et forretningserfaringsbrev vil reflektere både den ansatte og arbeidsgiveren. Som arbeidsgiver bør forfatteren være sikker på å skrive brevet på brevpapir når det er mulig, og dokumentet skal være fritt for grammatiske feil. Arbeidsgiveren skal være profesjonell og høflig, og det er best å ta på medarbeiders beste egenskaper; hvis arbeidsgiveren ikke hadde en god erfaring eller forhold til den ansatte, kan det være lurt å arbeidsgiveren unngå å skrive et forretningserfaringsbrev for den ansatte. Hvis man må skrives, er det viktig for arbeidsgiveren å være ærlig, men profesjonell; fornærmelser og detaljer om det dårlige forholdet bør utelates fra brevet.

Arbeidsgiveren bør være sikker på at den inneholder all relevant kontaktinformasjon i brevet, og når det er mulig, adresser brevet til en spesifikk person i stedet for "Til hvem det måtte bekymre deg." Dette legger til en personlig merknad til brevet og unngår å gjøre brevet lydbehandlet eller upersonlig. Avsnittene i forretningserfaringsbrevet skal være korte, korte og enkle å lese; unngå å legge til irrelevant informasjon, og hvis selskapet har bedt om spesifikk informasjon om den ansatte, må du huske å legge til så mye informasjon som er passende.

Vær spesifikk om ansattes plikter og prestasjoner. Vage beskrivelser viser kanskje ikke de ansattes sanne styrker og prestasjoner, mens spesifikke beskrivelser av styrker, prestasjoner og plikter vil gi en bedre oversikt over hva den ansattes bidrag til selskapet var. Hvis arbeidsgiveren har et sterkt forhold til den ansatte, kan det være en god ide å ta med en setning eller to om arbeidstakers evne til å jobbe med andre som et team og appellere til ledere og sjefer som en hardtarbeider og talentfull formidler. Ærlighet er viktig: det kan være fristende å få den ansatte til å høres bedre ut enn han eller hun egentlig er, noe som er misvisende.