Hva er de beste tipsene for å forbedre kommunikasjonen?
Det er mange måter å forbedre kommunikasjonen på, men forskjellige strategier må brukes i forskjellige situasjoner. Mens et forretningsmøte kan innebære tydelig og konsist språk, kan et kommunikasjonsproblem i et nært forhold ofte innebære å føle ord og upresise følelser. Forbedring av kommunikasjonen krever å tenke på kommunikasjonsbehovene i den spesifikke situasjonen. Generelt gjør trening av selvtillit, ikke-verbal kommunikasjon og lytteferdigheter kommunikasjonen mye enklere.
En vanlig måte å forbedre kommunikasjonen på er å bare øve. Mange mennesker kan forbedre kommunikasjonen ved å samhandle med andre og ta oppmerksom på hva som er og ikke er effektivt. I noen tilfeller kan det å jobbe med en coach hjelpe deg med å identifisere forbedringsområder. Å øve med andre mennesker som også prøver å lære å kommunisere effektivt, kan være like gunstig som å trene i virkelige miljøer.
Kommunikasjonsproblemer i personlige forhold krever veldig forskjellige taktikker enn profesjonelle kontekster. For å forbedre kommunikasjonen i et forhold, må begge parter være villige til å bryte det som kan være personlige eller sosiale begrensninger ved akseptabel deling. Ofte forbedrer kommunikasjonen i et forhold ikke med forskjellige stilarter av tale, men med mer tillit og klarhet. På den annen side er det mange som tror at bruk av visse setningstrukturer kan gjøre at disse samtalene blir mindre sannsynlige å føre til sinne eller slåssing.
Mange mennesker som må kommunisere effektivt i profesjonelle sammenhenger, trenger hjelp til å forbedre ikke-verbal kommunikasjon. Å lage øyekontakt, bruke passende kroppsspråk og avstå fra distraherende atferd kan bidra til at en person virker mer selvsikker. Det kan også være nødvendig å forbedre talestilene, noe som kan innebære å endre talehastigheten.
Å kommunisere effektivt innebærer ikke bare å snakke. Å lytte er også en viktig del av kommunikasjonen. Aktiv lytting, som innebærer å demonstrere at man lytter med kroppslige signaler, er passende i noen kulturer. Noen ganger kan det å parafrasere hva en person har sagt kunne vise at han eller hun ble forstått. Å være en god lytter hjelper ofte til å forbedre mellommenneskelige forhold.
Skriftlig kommunikasjon er også forskjellig fra muntlig kommunikasjon. Forbedring av skriftlig kommunikasjon krever forståelse av det grunnleggende ved skriving, for eksempel staving og grammatikk, samt gjennomtenkt komposisjon. Kommunikasjon kan også kreve forskjellige strategier i forskjellige sammenhenger, for eksempel online i motsetning til på trykk. Dette gjelder også for talt kommunikasjon, der en telefonsamtale eller tale kan kreve annen samtale-taktikk enn en profesjonell diskusjon.
Det er viktig å huske på at kommunikasjonstradisjoner også er kulturspesifikke. Selv om øyekontakt kan være viktig i en kultur, kan den anses som respektløs i en annen. Av denne grunn er en verdifull måte å forbedre kommunikasjonsevnen på å forbedre oppmerksomheten til disse små detaljene. Å kunne etterligne andre, bedre sosialiserte medlemmer av samtalen kan hjelpe en person til å fremstå som kulturell oppmerksomhet og vil bidra til å forhindre distraksjoner fra forstyrrende kommunikasjon.