Hva er de beste tipsene for å forbedre presentasjonsferdighetene?
For å forbedre presentasjonsevnen, bør enkeltpersoner fokusere på nøkkelområdene med tilstrekkelig forberedelse, selvtillit, koble seg til publikum, levere et tydelig budskap og effektivt bruke visuelle hjelpemidler. En foredragsholder vil være minneverdig og engasjerende når hans eller hennes verbale og ikke-verbale kommunikasjon støtter materialet som blir levert. Mange høyttalere gjør feilen å avhenge sterkt av visuelle hjelpemidler for hoveddelen av en presentasjon, i stedet for å bruke visuelle bare for å fremheve talerens nøkkelpunkter.
Tilstrekkelig forberedelse er viktig for enhver person som ønsker å forbedre presentasjonsevnen. Når du er kjent med materialet, vil foredragsholderen kunne gi en mer avslappet levering og samhandle mer naturlig med publikum. Det er lurt å ankomme stedet tidlig for å sette opp datautstyr eller rekvisitter, for å unngå tekniske feil og andre problemer. Å være tidlig gir også en mulighet for foredragsholdere til å presentere seg for noen få publikummedlemmer før presentasjonen, noe som kan gjøre det lettere for foredragsholderen å etablere øyekontakt senere.
En trygg levering er viktig for å forbedre presentasjonsevnen. Foredragsholderens ikke-verbale kommunikasjon, inkludert manerer og kroppsspråk, kan enten undergrave eller fremheve den muntlige meldingen fra presentasjonen. Avslapningsteknikker, for eksempel dyp pusting eller å lytte til beroligende musikk på forhånd, kan forbedre den nonverbale kommunikasjonen som vises av høyttaleren.
Unngå å være oppmerksom på personlig angst, utilstrekkelig forberedelse eller andre problemer som publikum antagelig ville oversett. I tilfelle en faktisk feil, blir publikum beroliget av en taler som ber om unnskyldning kort for gaffe men deretter fortsetter. Evnen til å slappe av og glede seg over sin egen presentasjonsopplevelse vil formidle entusiasme til publikum, i tillegg til at meldingen blir minneverdig.
Å ta skritt for å få kontakt med publikum kan forbedre presentasjonsevnen. Eksperter foreslår å ta hyppig øyekontakt med en rekke tilhørere. En programleder kan også bruke korte anekdoter og personlige historier for å illustrere poeng, noe som er med på å bygge en emosjonell resonans med publikum.
Å snakke sakte og hørbart vil gi en større forbindelse med lytterne. Angst får ofte foredragsholdere til å snakke for raskt, noe som kan skjule hovedmeldingen til presentasjonen. Personer som ønsker å forbedre presentasjonsevnen, kan øve seg på å erstatte bruken av fillerord, for eksempel "um", med en kort pause for inntak av pust.
En person som søker å forbedre presentasjonsevnen, bør bruke effektive visuelle hjelpemidler, som kan inkludere en fysisk rekvisitt som flippover og tavler, så vel som datapresentasjonsprogramvare som PowerPoint®. Flip-diagrammer sies å være mest effektive med et publikum på færre enn 20 individer; programlederen bør sørge for at han eller hun vender mot publikum, ikke flippover, når han snakker. For et datamaskinbasert visuelt hjelpemiddel, hold lysbildene enkle ved å bruke kulepunkter i en stor skriftstørrelse, så vel som et støttebilde. Husk at visuelle hjelpemidler er der for å støtte programlederen, men de er ikke hele presentasjonen. Eksperter oppfordrer presentatører til ikke å bare lese lysbildene for publikum.