Hva er de forskjellige bokholderjobbene?

Regnskapsførere oppgir, vedlikeholder og vurderer økonomiske poster for et selskap. Bokholderjobber kan innebære å utføre et bredt spekter av regnskapsoppgaver, for eksempel å administrere lønn, fakturering, fakturaer, leverandørgjeld og kundefordringer. I større selskaper pleier bokholdere å spesialisere seg i visse aspekter av økonomistyring. Siden bedrifter av alle typer krever nøye journalføring, er det en konstant etterspørsel etter kvalifiserte personer til å fylle en rekke forskjellige bokholderjobber.

Store selskaper har en tendens til å ansette flere bokførere for å håndtere spesifikke regnskaps- og revisjonsoppgaver. Kontoer som skal betales regnskapsførere er ansvarlige for å betale regninger og oppfylle innkjøpsordrer på vegne av selskapet. Kundemottakere på kundefordringer sørger for at kundene blir fakturert riktig og at de betaler på en rettidig måte. Lønnsbokførere sørger for at alle ansatte i et selskap blir skikkelig kompensert for tiden deres jobbet. Andre bokholderjobber hos et stort selskap kan innebære sporing av anleggsmidler, innføring av økonomiske data i et datasystem og revisjon av flere kontoer.

I et lite selskap kan en bokholder påta seg alle regnskapsoppgaver. En bokholder holder ofte en hovedbok, som inkluderer alle økonomiske poster for selskapet. De fleste bokførere jobber utelukkende med elektroniske poster, selv om noen små selskaper fremdeles fører fysiske poster og kvitteringer. Ansatte må være dyktige til effektiv og nøyaktig datainnføring når de administrerer elektroniske poster, og vise sterke organisatoriske ferdigheter når de arkiverer papirjournaler og kvitteringer.

Noen bokførere velger arbeid for private regnskapsfirmaer, som håndterer regnskap og økonomiske forhold outsourcet av forskjellige selskaper. Slike firmaer understreker vanligvis at bokførere er ekstremt nøye med å holde flere økonomiske kontonummer og informasjon konfidensiell. Mange erfarne bokførere tilbyr sine tjenester på frilansbasis, og utfører kontraktsarbeid hjemmefra for forskjellige virksomheter. I tillegg til standard regnskapsplikter, må frilansbokførere styre alle aspekter av sine egne hjemmevirksomheter.

For å være kvalifisert for ansettelse i de fleste bokholderjobber, må en person ha minst et videregående vitnemål, selv om mange arbeidsgivere foretrekker søkere med høyskoler i regnskap, forretningsadministrasjon, matematikk eller andre relaterte felt. Selv om sertifisering vanligvis ikke er nødvendig, velger noen enkeltpersoner å bli sertifisert for å forbedre sjansene for å finne jobber som bokholder. I USA tilbyr American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) et Certified Bookholder-program, som krever at enkeltpersoner må bestå en omfattende eksamen om regnskap og etikk. Mange andre land har organisasjoner som ligner på AIPB som tilbyr sertifiseringsprogrammer for finansielle eksperter.