Hva er de forskjellige bursarjobbene?

Bursarjobber tilbys først og fremst av skoler, som høyskoler og universiteter. Innenfor disse jobbene kan en person jobbe som assistent eller som en del av et team innen en bursaravdeling. Skolebursarjobber krever at enkeltpersoner opptrer som regnskapsførere, kasserere og revisorer på institusjonens vegne.

Enkeltpersoner som søker om bursarjobber i skolene, vil bli forventet å samle inn skolepenger, bokhonorarer og andre gebyrer ved oppdatering av studentjournalene. Alle transaksjoner og kvitteringer blir vanligvis presentert for et styre som fører tilsyn med institusjonens økonomiske forhold. En person som søker om å tilby regnskapshjelp til en skole, kan leies som en individuell bursar, som en assistentbursar eller som et teammedlem som består av en gruppe individer som utgjør en bursaravdeling.

I bursarjobber der en person opptrer i en tilsynsfunksjon, vil plikter omfatte tilsyn med andre ansatte i tillegg til ansvaret for å sørge for at institusjonens økonomiske saker blir ordentlig håndtert. Plikter som inngår i slike bursarjobber vil sannsynligvis også innebære rapportering av småkontantutgifter, administrering av refusjoner, overvåking av kredittkortoperasjoner og overvåking av bankavstemming. Noen arbeidsbeskrivelser av bursar kan også kreve at en bursar fører tilsyn med utgifter, da det gjelder det generelle bygget og vedlikeholdet av grunnlaget for institusjonen. Når det oppstår regnskapsspørsmål eller problemer, vil en hovedbursar også forventes å feilsøke og fungere som en forbindelse mellom kunden og institusjonen, om nødvendig.

Assisterende bursarjobber kan inneholde noen av de samme pliktene og ansvarene som en hovedbursar. Dette gjelder særlig assistent-bursarjobber for store institusjoner når det har blitt bestemt at en enkelt bursar ikke er i stand til å håndtere en økende tilstrømning av regnskap og annet økonomisk ansvar alene. En assistentbursar kan også bli bedt om å hjelpe til med å utvikle nye retningslinjer og prosedyrer når institusjonen vokser eller når nye teknologier blir introdusert.

Bursar-jobber kan også kreve at en person opptrer som en del av et team i en regnskapsavdeling. Som sådan vil bursaroppgaver fordeles på sentrale ansatte. Arbeidet med denne kapasiteten vil en individuell bursarjobbbeskrivelse sannsynligvis variere, ettersom hver ansatt vil bli pålagt å fullføre separate oppgaver for å hjelpe hele avdelingen til å fungere mer effektivt. En person som jobber i denne typen bursarjobber, kan forvente å bli støttet av et team og ledet av en head bursar og sannsynligvis også ledet av en eller flere assistentbursars.