Hva er de forskjellige kontraktadministratorjobbene?
En kontraktsadministrator er en spesialitetsjobb som brukes av selskaper til å styre kontrakter og anskaffelsesaktiviteter. Det er mange typer kontraktsadministratorjobber. Disse inkluderer kontraktsansvarlige, ledere, oppgaveledere, juridiske policyansvarlige og tekniske tilsynssjefer. Hver rolle i kontraktsfeltet har et spesifikt ansvar for å sikre at kontrakter tildeles og administreres på en etisk måte.
En teknisk representant for en kontraktsansvarlig er en av mange jobber for kontraktsadministrator. Dette er selskapets tekniske forretningssponsor som sikrer at kontraktsarbeidet oppfyller spesifikasjonene. Den tekniske representanten spiller en administratorrolle for kontraktsansvarlig og regnes som den tekniske eksperten for virksomheten. Han jobber typisk tett med leverandøren som administrerer arbeidet som blir fullført.
De fleste selskaper kjøper produkter og tjenester gjennom kontrakter. Å kjøpe produkter er en spesialposisjon innen entreprenørfeltet fordi det krever gjennomgang og forskning av maskinvare, programvare og produkter. En entreprenør må forstå forskjellen mellom produkt- og servicebaserte kontrakter. Hver type kontrakt har spesifikke krav til policy og prosess.
En kontrakt er en formell avtale for å fullføre spesifikke oppgaver for et bestemt beløp. Å opprette en kontrakt er en lang prosess som krever forslag, bud, evalueringer og priser. Denne kontraktsprosessen styres av entreprenøren.
Kontraktsansvarlig er den endelige voldgiftsmannen for enhver kontraktsdiskusjon. Dette er en av de mest ledige jobbadministratorjobbene som er tilgjengelige. Kontraktsansvarlig har vanligvis flere års erfaring med å håndtere hundrevis av kontrakter.
Når en kontrakt opprettes, er den skrevet av et team av avtalespesialister som forstår design og utforming av kontraktformatering. Dette er kontraktsadministratorjobber, og personene som gjør dem, er med på å definere de detaljerte tekniske elementene og evalueringskriteriene som skal brukes til å gjennomgå kontrakten før den blir tildelt. Kontaktspesialisten hjelper virksomheten med å oversette behovene til juridiske dokumenter som kan sendes til leverandører for forslag.
Når en kontrakt blir levert av en leverandør for vurdering, gjennomgår den en formell vurderingsprosess kjent som en teknisk evaluering. Denne prosessen administreres av en teknisk leder for kontrollpanelet. Disse lederposisjonene anses som kontraktsadministratorjobber. Menneskene som utfører dette arbeidet må forstå regler for kontrahering og forretningskravene for en spesifikk kontrakt. Lederen jobber som moderator for teamet for å gjennomgå forslagene til en spesifikk kontrakt og må bestemme hvilken leverandør som skal velges for arbeidet.