Hva er de forskjellige lederassistentjobbene?
Utøvende assistenter utfører et ekstremt bredt utvalg av oppgaver på et stort antall felt som virksomhet, jus og utdanning. Det grunnleggende ansvaret til en utøvende assistent er forskjellig basert på organisasjonstypen han eller hun jobber for. Det er imidlertid grunnleggende oppgaver som utøvende assistenter må utføre uavhengig av organisasjonen eller virksomheten som ansetter dem. I tillegg til grunnleggende geistlige plikter, må han eller hun ofte representere selskapet eller organisasjonen, ta viktige beslutninger og trene funksjonærer på lavere nivå.
Det er store forskjeller mellom ledende stillinger og sekretærer eller administrative assistenter. Utøvende assistenter tar ofte viktige beslutninger om planlegging av tidspunktet for den utøvende eller lederen de representerer. Noen ganger kan de representere sjefen sin i møter eller ta beslutninger angående organisasjonen deres. Dette er ikke oppgaver som administrative assistenter eller sekretærer rutinemessig vil utføre. Executive assistentjobber krever også en høy grad av kompetanse innen virksomhet eller andre spesifikke områder relatert til deres ansvar.
Utøvende assistentjobber kan ha mange forskjellige former og kreve forskjellige ansvarsområder. En utøvende assistent som jobber for en ideell organisasjon kan organisere og forberede agendaer og referater til styremøter. Den utøvende assistenten kan jobbe med klienter, redegjøre for penger og ringe telefonsamtaler for direktøren. Han eller hun kan også opprette, skrive ut og distribuere informasjon for å fremme den ideelle organisasjonen.
En utøvende assistent som jobber for en virksomhet, kan rapportere til en utøvende leder, for eksempel en distriktssjef for en narkotikabutikkjede, eller kan rapportere til flere ledere. I denne egenskapen kan det være nødvendig med en administrerende assistent å kontakte potensielle kunder og arrangere møter med dem. Assistenten kan også måtte behandle utgiftsrapporter, svare på telefonsamtaler og e-post og ordne tidsplaner. I sjefens fravær kan det kreves at en utøvende assistent treffer betydelige avgjørelser.
En annen setting der en utøvende assistent kunne jobbe, ville være i et administrativt kontor for skolesystemet. Der kunne han eller hun for eksempel jobbe utelukkende med en superintendent eller for en hel avdeling. Den utøvende assistenten i et utdanningsmiljø kan planlegge møter og administrere eller redegjøre for budsjettet. I tillegg kunne hun eller han planlegge intervjuer, planlegge møter og utvikle skolesystemplaner. I noen av disse stillingene er det viktig at den utøvende assistenten har gode mennesker og organisasjonsevner.
Det er ulik grad av erfaring og utdanning som kreves for utøvende assistentjobber. Noen stillinger krever kanskje ingen formell utdanning utover et videregående vitnemål. Andre kan kreve en to-årig eller en fire-årig høyskole grad. Folk kan også skaffe lederassistentjobber ved å jobbe seg opp fra en geografisk eller sekretærposisjon på lavere nivå.