Hva er de forskjellige filkontorjobbene?

Filpersoner er avgjørende for å sikre at en organisasjons poster, kontoer og kvitteringer er nøyaktige og holdt oppdatert. Siden organisasjoner av alle typer er avhengige av nøye posteradministrasjon, er det filkontorjobber tilgjengelig i en rekke forskjellige innstillinger. Dyktige filtider kan jobbe i private selskaper, medisinske kontorer og sykehus og offentlige etater.

I privat sektor finnes filkontorjobber med alle forskjellige typer selskaper og institusjoner. Kontorer i store kontorbygg kan ha ansvaret for å sortere post og hente informasjon for andre ansatte. Filansvarlige jobber i mindre virksomheter, spesielt de i serviceindustrien, innebærer vanligvis å holde oversikt over kundeinformasjon, faktureringsoppgaver og kvitteringer. Mange moderne kontorer bruker datasystemer for å følge med på poster og informasjon. Derfor er det viktig at filtidene er kunnskapsrike om forskjellige typer datainnføring, regneark og tekstbehandlingapplikasjoner.

På legekontorer, sykehus, behandlingssentre og sykehjem, administrerer medisinsk filkontorer viktig pasientinformasjon. En kontorist kan være pålagt å transkribere informasjon om pasientens tilstand, diagnose og medisinsk historie i elektroniske former. Han eller hun holder oversikt over faktureringsinformasjon og kan hjelpe en pasient med å sette opp en betalingsplan. Mange medisinske filkontorer er nært knyttet til medisinsk fakturering og koding, en spesialitet der fagfolk kodediagnoser og kommuniserer med forsikringsselskaper for å sikre at retningslinjene er nøyaktige og betalinger blir utført.

Mange offentlige etater personalfilfolk for å administrere og oppdatere offentlige poster. Kontorer som for eksempel jobber for statlige helseavdelinger, er ansvarlige for å føre nøyaktige journal over fødsler, dødsfall, ekteskap og skilsmisser. De kan være pålagt å hente viktige dokumenter for mennesker og gjøre endringer to informasjon når det er nødvendig. Kontorister ved avdelinger for motorvogner er med på å sikre at viktig informasjon om førerkort, registrering, forsikring og kjøreregistrering er nøyaktige og oppdaterte. Filansatte jobber i fylkeskontorer medfører nøye dokumentasjon av vital statistikk, eiendomsregister, valgresultater og annen viktig juridisk informasjon.

For å finne arbeid som filkontor, må en person typisk inneholde minst et videregående vitnemål eller GED. Avanserte stillinger i offentlige etater blir ofte fylt av ansatte med litt college -erfaring eller bachelorgrader innen forretningsstyring, finans eller regnskap. Ettersom bedrifter, medisinske kontorer og myndigheter kommer til å stole mer på datasystemer, er det en sterk etterspørsel etter funksjonærer som nøyaktig kan transkribere informasjon fra fysiske poster til elektroniske kopier.