Hva er de forskjellige kontoransvarlige jobbene?

De forskjellige typene Office Manager -jobber kan variere fra å forvalte et lite kontor med noen få ansatte til et stort selskap med dusinvis eller hundrevis av andre mennesker på kontoret. Den typen kontor kan også påvirke kontorsjefjobber; For eksempel er en medisinsk kontorsjef en vanlig jobb, der lederen vil ha lite, om noen, samhandling med klienter eller pasienter. En frontkontorsjef kan derimot samhandle med kundene mye mer gjennom dagen.

Kontoransvarlige jobber kan eller ikke krever noen spesifikk opplæring. Mange som forvalter et kontor begynner som bare en ansatt på kontoret, eller som administrativ assistent. De kan da gå opp i tilsynsroller med mer ansvar, og de som lykkes i det området kan til slutt bli kontorledere. Noen mennesker forfølger en tilknyttet grads- eller sertifikatprogram i kontorstyring eller virksomhet, eller for de som jobber i et medisinsk miljø, kan få en medisinsk kontor i samtidigDing Terminology, for eksempel.

Selv uten hensyn til typen virksomhet, er mange kontorsjefjobber ganske like. Kontorsjefens jobb er å sikre at virksomheten fortsetter å løpe jevnt; De fleste kontorledere vil samarbeide tett med andre mennesker i selskapet, for eksempel presidenten for selskapet eller andre ledere, for å utvikle retningslinjer for å drive kontoret. Kontorsjefen kan være ansvarlig for å holde inventar over forsyninger og bestille forsyninger etter behov, intervjue nye ansatte og bidra til å ta ansettelsesbeslutninger, utføre bokføring og trene og overvåke nåværende ansatte for å være sikker på at alle er på oppgave og gjør jobben sin som forventet.

Kontorsjefen må skreddersy sine ferdigheter til selskapet han jobber for. En kontorsjef ved et universitet, for eksempel, kan trenge å jobbe med studenter av og til, akkurat somEn medisinsk kontorsjef må kanskje av og til snakke med pasienter. Kontoransvarlige jobber i hotellet eller reiselivsnæringen, derimot, krever ofte hyppig samhandling med kunder, spesielt hvis en kunde har et problem som må løses av ledelsen. Det er viktig for enhver kontorsjef å ha tillit og takt når de arbeider med mennesker, men de forventes også å forbli lojale mot virksomheten og løse problemer som oppstår på en måte som kommer begge parter til gode.