Hva er de forskjellige lønnsadministratorjobbene?
I mange tilfeller er lønnsadministratorjobber designet for å behandle lønnsjekker for ansatte. En rekke forskjellige arbeidsmiljøer kan være tilgjengelige for slike stillinger, inkludert produksjonsanlegg, hotell og butikker. Disse stillingene kan fungere individuelt eller være en del av en større avdeling, for eksempel regnskap eller menneskelige ressurser. Store selskaper kan kreve mer enn én lønnsledelsesadministrator og ansetter dermed lønnsledere også, eller noen kan velge tjenestene til en regional lønnsleverandør. Ulike kvalifikasjoner vil sannsynligvis eksistere med hver stilling, ettersom sertifiseringskrav ofte er forskjellige mellom nasjoner og mange lønnsprogramvareplattformer eksisterer.
En arbeidsbeskrivelse for en lønnsadministrator kan kreve at kandidater opprettholder lønnsrelaterte poster og arkiverer skatterapporter. Ansvar i forhold til lønnsliste kan omfatte behandling av frivillige og ufrivillige fradrag, inkludert avgifter og pynt. Denne stillingen vil videre sannsynligvis utarbeide regnskapstransaksjoner og dokumenter, implementere og oppdatere lønnsprosedyrer og forbli oppdatert med lokale og nasjonale lover om arbeidsforhold og skatter.
Ansatte i et produksjonsanlegg bruker ofte en tidsklokke for å registrere ankomst- og avgangstider. Lønnsadministratorens plikter innenfor denne kapasiteten kan derfor omfatte styring av tidsklokke og vedlikehold av produksjonsposter og timelister. Denne rollen kan også hjelpe ansatte å oppfylle mål for produksjonstiden eller implementere selskapets regler om overtid og daglige arbeidspauser.
Hotell, små dagligvarebutikker og matbutikker og butikker kan kombinere flere regnskapsfunksjoner i én stilling. På denne måten vil lønnsadministratorjobben sannsynligvis administrere ansattes lønn og også verifisere daglige bankinnskudd, revidere kassaapparater og avstemme månedlige kontoutskrifter. Denne stillingen kan samarbeide tett med selskapets kontrollør for å sikre at alle regnskapsoppgaver blir håndtert på riktig måte.
En annen avdeling som lønnsadministratorjobber kan kombineres med er menneskelige ressurser. Administratoren kan dermed sørge for at lønningslisten administreres i samsvar med andre plikter. Ansvaret kan omfatte å lage stillingsbeskrivelser for et virksomhets stillinger, utvikle en rekrutteringsplan for hver stilling og utføre innledende intervjuer for potensielle kandidater. Denne stillingen kan også delta i årlige medarbeidersamtaler, administrere selskapets 401 (k) -program og administrere ansatteytelser.
Store selskaper med tusenvis av ansatte kan kreve en lønnsavdeling. Lederadministratorjobber kan være tilgjengelige i slike miljøer for å delegere oppgaver og sikre rettidig behandling av lønn. Som sådan utvikler og administrerer denne personen sannsynligvis alle funksjoner som er relevante for organisasjonens mål for lønnsbehandling. Han eller hun kan føre tilsynsregister og overvåke forskrifter fra lokale eller nasjonale myndighetsorganer. Denne stillingen bruker sannsynligvis også tid til lønnsstrategi og planlegging mens du fører tilsyn med et lønnslederteam og dets respektive ansatte.
Lønnsadministratorjobber kan eksistere med regionale lønnsleverandører som håndterer flere klientkontoer. Disse selskapene utfører ofte lønnsfunksjoner for selskaper for å dempe papirarbeidsproblemer, redusere faste kostnader og gi styringsrapporter. I tillegg til å faktisk behandle og skrive ut sjekker, gir lønnstilbydere ofte inntektstatistikker for ansatte, sammendrag av avdelinger og varsler om skatteforpliktelser. Lønnsadministratoransvar kan således omfatte salg av tjenester til klienter, administrering av flere lønningslister fra en satellittplassering og feltoppgaver. Disse personene vil også sannsynligvis fungere som kundeservicerepresentanter, der de samler inn data og løser bekymringer.
Man kan forvente forskjellige krav til lønnsadministrator, avhengig av bosteds- og arbeidsgiverregion. Kunnskap om lønnspesifikk programvare kan være nyttig, i tillegg til dataregistreringsevne med høy nøyaktighet og muligheten til å administrere sensitiv informasjon. Sertifisering har en tendens til å være en primær kvalifisering for mange lønnsadministratorjobber. For eksempel tilbyr den kanadiske lønnsadministrasjonen sertifisering for både utøvelse av lønnsoverholdelse og sertifisert lønnssjef. Innbyggere i Storbritannia kan få sertifisert sertifisert lønnadministratorsertifikat, og de i USA kan forfølge sertifikatet for sertifisert lønnsprofil eller den grunnleggende lønnssertifiseringen.