Hva er de forskjellige lønnsadministratorjobbene?
I mange tilfeller er lønnsadministratorjobber designet for å behandle ansattes lønnsjekker. En rekke forskjellige arbeidsmiljøer kan være tilgjengelige for slike stillinger, inkludert produksjonsanlegg, hotell og butikker. Disse stillingene kan fungere individuelt eller være en del av en større avdeling, for eksempel regnskap eller menneskelige ressurser. Store selskaper kan kreve mer enn en lønnsadministrator og dermed ansette lønnsveiledere også, eller noen kan velge tjenestene til en regional lønnsleverandør. Ulike kvalifikasjoner vil sannsynligvis eksistere med hver stilling, ettersom krav til sertifisering ofte er forskjellige mellom nasjoner og det finnes mange lønningsprogramvareplattformer.
En lønnsadministrator stillingsbeskrivelse kan kreve kandidater for å opprettholde lønnsrelaterte poster og filskatterapporter. Ansvaret i forhold til lønn kan omfatte behandling av frivillige og ufrivillige fradrag, inkludert avgifter og pynt. Denne stillingen vil sannsynligvis utarbeide regnskapstransaktions og dokumenter, implementerer og oppdaterer lønnsprosedyrer og forblir aktuelle med lokale og nasjonale lover om sysselsettingspraksis og skatter.
Ansatte innen et produksjonsanlegg bruker ofte en tidsklokke for å registrere ankomst- og avgangstider. Lønnsadministratoroppgaver innen denne kapasiteten kan derfor omfatte å styre tidsklokken og opprettholde produksjonsregister og timelister. Denne rollen kan også hjelpe ansatte til å oppfylle mål for produksjonstimer eller implementere selskapets regler for overtid og daglige arbeidspauser.
Hotell, liten bekvemmelighet eller dagligvarebutikker og butikker kan kombinere flere regnskapsfunksjoner i en posisjon. På denne måten vil lønnsadministratorjobben sannsynligvis administrere ansattes lønn og også verifisere daglige bankinnskudd, revisjon av kontantregistre og forene månedlige kontoutskrifter. Denne stillingen kan samarbeide tett med firmakontrollerenFor å sikre at alle regnskapsoppgaver blir håndtert på riktig måte.
En annen avdeling som lønnsadministratorjobber kan kombineres er menneskelige ressurser. Administratoren kan således sikre at lønnsrollen styres i samsvar med andre plikter. Ansvaret kan omfatte å lage stillingsbeskrivelser for selskapets stillinger, utvikle en rekrutteringsplan for hver stilling og utføre innledende intervjuer for potensielle kandidater. Denne stillingen kan også delta i årlige ansatte, administrere selskapets 401 (k) -program og administrere ansattes fordeler.
Store selskaper med tusenvis av ansatte kan kreve en lønnsavdeling. Veileder lønnsadministratorjobber kan være tilgjengelige i slike miljøer for å delegere oppgaver og sikre rettidig lønnsbehandling. Som sådan utvikler og administrerer denne personen sannsynligvis alle funksjoner som er relevante for organisasjonens lønnsbehandlingsmål. Han eller hun kan føre revisjonsregister og overvåke forskrifter fra lokale eller nasjonale gOvernmentale byråer. Denne stillingen bruker sannsynligvis også tid til lønnsstrategi og planlegging mens de har tilsyn med et lønnsledelsesteam og dets respektive ansatte.
Lønnsadministratorjobber kan eksistere med regionale lønnsleverandører som håndterer flere klientkontoer. Disse selskapene utfører ofte lønnsfunksjoner for selskaper for å dempe papirarbeidsproblemer, redusere overheadkostnadene og gi styringsrapporter. I tillegg til å faktisk behandle og skrive ut sjekker, utsteder lønnsleverandører ofte inntektsopptekter, avdelingsoppsummeringer og varsler om skatteforpliktelser. Lønnsadministratoransvaret kan dermed inkludere salgstjenester til kunder, administrere flere lønn fra et satellittsted og feltspørsmål. Disse personene vil sannsynligvis også fungere som kundeservicerepresentanter, der de samler inn data og løser bekymringer.
Man kan forvente forskjellige lønnsadministratorkrav avhengig av regionenav bosted og arbeidsgiver. Kunnskap om lønnsspesifikk programvare kan være nyttig, i tillegg til ferdigheter med høy nøyaktighet og evnen til datainnføring og muligheten til å håndtere sensitiv informasjon. Sertifisering har en tendens til å være en primær kvalifikasjon for mange lønnsadministratorjobber. For eksempel tilbyr den kanadiske lønnsadministrasjonen sertifisering for både Payroll Compliance Practitioner og Certified Payroll Manager. Beboere i Storbritannia kan tjene det sertifiserte lønnsadministratorsertifikatet, og de i USA kan forfølge den sertifiserte lønnsfaglige legitimasjonen eller den grunnleggende lønnssertifiseringen.