Hva er de forskjellige lønnskontorjobbene?
Det er mange kategorier av lønnskontorjobber som er tilgjengelige, som alle krever datakunnskaper, forretningsferdighet og en streng overholdelse av konfidensialitet. En person som ønsker å komme inn i regnskapsfeltet, mange finner en entry level-jobb som lønnsansatt eller assistent og jobber seg opp til en leder- eller tilsynsposisjon. Andre, som kan ha enten en tilknyttet grad eller en bachelorgrad i regnskap eller virksomhet, kan finne en stilling som lønnsadministrator, leder eller seniorpraktiserende.
En lønnskontorassistent er en av entry-level lønningskontorene jobber for personer som er interessert i å regne ut og opprettholde dataregister som tilsvarer kompensasjon, selskapsfortjeneste, skatter og utgifter. På dette nivået kan en lønnskontor beregne arbeidstakerens timer og lønn, skattetildeling, trygdeutbetalinger og utstede lønnsjekker. I et selskap som fører ansattes journaler og timer gjennom datasystemer, kan lønnsansvarlig være ansvarlig for å sjekke nøyaktigheten av dataene, inkludert ansattes ferie og sykefravær, før han behandler lønnsutbetalinger. Denne stillingen krever vanligvis bare et videregående vitnemål, siden mange arbeidsgivere tilbyr opplæring i arbeidslivet, men gode matematikkferdigheter er nødvendige. En ideell kandidat vil ha kontorerfaring av noe slag.
En lønnsregnskapsfører eller analytiker er en mer sammensatt jobb enn lønnsmontøren på inngangsnivå. Denne jobben krever at den ansatte foretar spørsmål, rådgiver lønnsavdelingen om komplekse transaksjoner, leder spissen internrevisjoner og organiserer og presenterer materiale for eksterne revisorer. En kandidat til denne typen jobber vil vanligvis ha en bachelorgrad i regnskap og minst to års erfaring på dette feltet. Arbeidsgivere som ønsker å fylle denne typen lønnskontorjobber, vil vanligvis foretrekke en FPC (Fundamental Payroll Certification).
På informasjonsteknologisiden kan større avdelinger ha lønnsansatte som fokuserer på dataregistrering. Disse personene kalles vanligvis databehandlere eller oppføringsoperatører. Generelt er ikke kunnskap om lønningsliste for disse lønnsombudsjobbene, men erfaring med datainnføring av noe slag er nødvendig.
I en organisasjon med mer enn tre ansatte i regnskapsavdelingen, kan lønnsjobber bli tildelt som forskjellige nivåer av regnskapsførere eller lønnskontorer. Utøvere på inngangsnivå følger vanligvis standardprosedyrene for å opprettholde og utstede lønn og poster, mens en seniorpraktiserer vanligvis mer komplekse oppgaver, og trener ansatte på inngangsnivå og mellomliggende regnskap i avdelingen. Ofte vil lønnskontorjobbene i en veldig stor virksomhet bli kategorisert etter spesialitet. For eksempel håndterer noen funksjonærer bare spesifikke lønnsområder, for eksempel årlige bonusprogrammer eller salgsprovisjoner.
Når selskaper vokser og utvides, må lønnskontorene opprettholde postene knyttet til større avdelinger, fordeler og ansettelser av ansatte. Mens de rutinemessige delene av denne typen jobber er repeterende, mens en lønningskontor jobber og utvider ferdighetene og praksisene, kan han ofte finne mange muligheter til å vokse med et selskap. Noen dedikert til dette feltet kan være i stand til å tjene en lønnsledelse.